Konsulent

Færder videregående skole har opplæringstilbud innenfor et bredt utvalg av yrkesfaglige utdanningsprogram; Bygg- og anleggsteknikk (BA), Elektrofag (EL) og Teknologi- og industrifag (TEK), - samt de studieforberedende utdanningsprogrammene Kunst, design og arkitektur (KDA), og Påbygging til generell studiekompetanse (PB). Færder videregående skole er en ny og moderne videregående skole beliggende ved sjøkanten i Tønsberg. Skolen er inne i en spennende periode med økt innsøking og positiv resultatutvikling på flere områder.

Skolen utlyser nå ledig 100 % fast stilling som konsulent i vårt kontorteam med 5 ansatte.

Arbeidsoppgaver

• Som konsulent i kontorteamet vil du jobbe med varierte oppgaver innen merkantile tjenester, elev- og ansattadministrasjon, arkivtjenester og resepsjonen, mm.
  
• Arbeidsoppgavene fordeles i dialog med hele teamet over tid, og etter hvilke kompetanseområder og behov som er aktuelle i ulike perioder.
• Fra start vil det være aktuelt med arbeid innenfor elevadministrasjon (elevdokumentasjon/ eksamen, mm), arkiveringsoppgaver, intern/ ekstern kommunikasjon, og betjening av skolens sentralbord og resepsjon.
• Det vil også etter hvert være aktuelt med oppgaver innen regnskap, budsjett og skoleårsplanlegging.
  

Kvalifikasjoner

Utdanning:

• Det er ønskelig med min bachelorutdanning innenfor sentrale fagområder som er beskrevet i arbeidsoppgavene, men ikke nødvendigvis et krav.

Erfaring:

• Det er ønskelig med erfaring fra lignende type stillinger innenfor videregående opplæring, evt tilsvarende virksomheter.
• Skolen bruker Visma In School (VIS) som skoleadministrativt verktøy, og SD Works og Xledger til oppfølging av HR- og regnskap/ budsjett.
• Det vil være en fordel med erfaring fra nevnte verktøy.

Personlige egenskaper

• Du har gode samarbeidsevner.
• Du har evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ.
• Du er samvittighetsfull og har god gjennomføringsevne.
  
• Du jobber systematisk og strukturert.
• Du er analytisk og med god evne til problemløsning.

Personlig egnethet vektlegges.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Vi tilbyr

• Et profesjonelt, støttende og godt arbeidsmiljø
• God offentlig pensjonsordning.

Vestfold fylkeskommune

Vil du være med og utvikle regionen vår sammen med dyktige og engasjerte kollegaer? Vi skaper verdi for framtida, og har ansvar for viktige oppgaver innen videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling, samt regional- og arealplanlegging.

Tilsetting og prøvetid

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling

Du søker via vårt elektroniske søknadsskjema. Vitnemål og attester tar du med til et eventuelt intervju. Ved søknadsfristens utløp blir det utarbeidet en offentlig søkerliste. Søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes jf Offentleglova § 25. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.