Helsesekretær/medisinsk sekretær

Avdeling for administrative fellestjenester har ledig to faste stillinger som helsesekretær/medisinsk sekretær ved Tjeneste- og Dokumentsenteret, i vår hovedresepsjon/poliklinisk skranke og på vårt sentralbord.

Som en del av vårt team i rulleringen mellom hovedresepsjonen, poliklinisk skranke og sentralbord vil du spille en meget viktig rolle i å være sykehusets ansikt utad. Det er essensielt å ha godt humør, topp serviceinnstilling og være løsningsorientert for å fylle denne rollen. Den første man møter på vei inn i sykehuset - enten på telefon eller i resepsjonen, er deg.

I en hektisk hverdag jobber vi i et tverrfaglig arbeidsmiljø med stort fokus på fag, pasient- og pårørendeservice.

Du vil bistå både pasienter, pårørende, leger, sykepleiere og annet personell med deres forespørsler.
Du er en erfaren, pålitelig, tilstedeværende og serviceinnstilt sekretær som trives i en aktiv og varierende arbeidsdag.
Søknadene vurderes fortløpende.

Arbeidsoppgaver

Hovedresepsjon: Svare på sentralbord ettermiddag, kveld og helger. Ta imot alle henvendelser og hjelpe pasienter, pårørende, ansatte og andre som kommer til hovedresepsjonen, registrere ankomst, bestille transport, produsere alle ID-kort til ansatte på Diakonhjemmet.

Sentralbord: Svare på alle eksterne og interne telefoner til Diakonhjemmets hovedtelefon dagtid.

Poliklinisk skranke: Ta imot alle henvendelser og hjelpe pasienter, pårørende, ansatte og andre som kommer til hovedresepsjonen, registrere ankomst, bestille transport og svare på telefoner.

Kvalifikasjoner

• Utdannet helsesekretær, medisinsk sekretær eller arbeidserfaring som kvalifiserer til stillingen.
• Erfaring med bruk av elektroniske pasientjournaler og annen relevant programvare. DIPS Classic/Arena, Pasienttransport NISSY, TRIS, tolk etc.
• Personlig egnethet.

Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn.
Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig norsk/engelsk
• Serviceinnstilt på høyt nivå
• Essensielt å kunne håndtere stressende og uventede situasjoner med stor ro og oversikt
• Tilstedeværelse og pålitelig
• innstilling som bidrar til et godt og solid arbeidsmiljø
• Bidra til et godt tverrfaglig samarbeid mellom ulike fagområder og forskjellige yrkesgrupper.
• Endringsvillig og omstillingsdyktig.

Det må påregnes rullering mellom arbeidsoppgaver og arbeidsstasjoner samt noe turnusarbeid.

Vi tilbyr

• Du får utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du møter engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
• Du får faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse.
• Du møter et varmt og inkluderende arbeidsmiljø. Hos oss er vi kolleger som bryr seg om hverandre.
• Lønn etter overenskomst.
• Trygge arbeidsforhold med gode pensjon- og forsikringsordninger i KLP.
• Et arbeidssted med kort vei til kollektivtransport, parkering, kantine, treningssenter og barnehage.

Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.
Søknadene behandles fortløpende.

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.

Diakonhjemmet sykehus er lokalsykehus for 145 000 innbyggere i bydelene Frogner, Ullern og Vestre Aker. Sykehuset har utvidet ansvarsområde for alderspsykiatri og eldre med brudd, og regionsykehusfunksjoner innen revmatologi.

Diakonhjemmet sykehus er et ideelt diakonalt aksjeselskap eid av Diakonhjemmet Stiftelse. Se www.diakonhjemmetsykehus.no.