Ønsker du en sentral rolle i administrasjonen?

Er du en serviceorientert problemløser som trives med varierte dager og liker å ha oversikt? Vi ser etter deg som vil være en viktig del av Norsk Regnesentral sitt  administrative team.

Vår oppdragsgiver holder til i Oslo og vi leter nå etter administrasjonskonsulent, som også vil ha resepsjonsansvar.  Stillingen innebærer stor variasjon i oppgaver i ulikt omfang, det er derfor viktig at man jobber proaktivt og strukturert. Personlige egenskaper vektlegges, da det er nødvendig at man er løsningsorientert og handlekraftig. Du vil få god og grundig opplæring, og du vil i stor grad ha mulighet til å påvirke egen hverdag. Arbeidstid er mandag til fredag med kjernetid fra 08:45-14:00. Du vil ha betalt fri i romjul og påske, i tillegg til 5 uker ferie.

Hos Norsk Regnesentral får du en allsidig hverdag med stor variasjon i oppgaver – fra å være en sentral støtte i driften, til å sørge for at både ansatte og gjester føler seg velkomne. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg videre innen administrasjon og kontordrift.

Oppstart: August og varighet ut 2025 i første omgang.

Hva du får hos Norsk Regnesentral:

• Et sterkt fagmiljø med hyggelige og høyt kompetente kolleger
• Gode muligheter til å påvirke og forme din egen arbeidshverdag
• Fleksibel arbeidstid og betalt fri i romjul og påske
• Sentral beliggenhet i Oslo 
• Personalkantine

Dine viktigste oppgaver:

• Ta imot besøkende og håndtere resepsjon og sentralbord
• Gi generell administrativ støtte til hele instituttet
• Håndtere adgangs- og lånekort
• Koordinere møterom og kontorområder
• Være kontaktpunkt mot kantine, renhold og vaktmester
• Bistå med bestillinger og håndtering av innkjøpsavtaler
• Planlegge og koordinere sosiale arrangementer

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring fra en lignende rolle 
• Snakker og skriver godt på både norsk og engelsk
• Er strukturert, proaktiv og liker å ta initiativ
• Trives med varierte oppgaver og kan holde flere baller i lufta
• Har god kjennskap til Office 365
• Økonomisk forståelse  
• Gode IT-kunnskaper
• Er serviceinnstilt og bidrar positivt i samarbeid med andre 

Vil du være med å skape et  velfungerende kontormiljø i et ledende forskningsmiljø? Vi gleder oss til å høre fra deg!

 

 

Norsk Regnesentral STI (NR) er en uavhengig, ideell og allmennyttig privat stiftelse som utfører oppdragsforskning for næringsliv, offentlig sektor og private organisasjoner både i Norge og internasjonalt. Forskningsområdene er statistisk modellering, maskinlæring og IKT.
NR er et av Europas største miljøer innen anvendt statistisk modellering. Våre forskere jobber med tema innenfor finans og forsikring, jordobservasjon, klima og miljø, helse, forvaltning, bildeanalyse og naturressurser. Innen IKT arbeides det med digital sikkerhet, universell utforming og digital transformasjon.
Våre kontorer er i Kristen Nygaards hus ved Universitetet i Oslo. NR har i underkant av hundre ansatte, og flertallet av forskerne våre har doktorgrad. Vi har et tett samarbeid med mange andre forskningsmiljøer, i tillegg til næringslivet og offentlig sektor.