Management Assistant

Er du den som får ting til å skje – før noen rekker å be om det?

Liker du å holde orden i kaos, ha full kontroll på kalenderne og samtidig spre godt humør rundt deg?

Vi i Semco Maritime er på jakt etter en superassistent – en strukturert, initiativrik og stødig lagspiller som kan holde styr på både ledergruppen og alt som skjer bak kulissene.

Hos oss får du en nøkkelrolle hvor du:

• Bistår ledergruppen med daglig administrativ støtte

• Utarbeider og følger opp rapporter og dokumentasjon

• Koordinerer oppgaver og status i teamet – og sørger for at ingenting faller mellom stolene

• Planlegger møter, skriver referater og sørger for at alle faktisk leser dem

• Onboarder nye kolleger så de føler seg velkommen fra dag én

• Bidrar i anbudsprosesser og holder kontroll på dokumentflyt og frister

• Sørger for god informasjonsflyt og struktur i hele organisasjonen

• Og, om du har lyst – piffer opp hverdagen med et smil, en god vits eller noe søtt til kaffen

Du passer perfekt hvis du:

• Elsker systemer, struktur og en god sjekkliste

• Trives med å ha mange baller i luften og liker å få folk til å dra i samme retning

• Har øye for detaljer, men også evnen til å tenke fremover

• Er raus med både pågangsmot og godt humør

Kjenner du deg igjen? Da gleder vi oss til å høre fra deg – kanskje er det akkurat du som blir vår nye kontorhelt.

Semco Maritime is an international engineering and contracting company dedicated to projects in the energy sector. For 40 years, we have been facilitating design, fabrication, service and maintenance of our customers’ assets, providing comprehensive project management across all phases of energy projects. From turnkey engineering solutions to outsourcing of manpower and delivery of components, systems and solutions – we make sure our customers and partners in the energy sector experience safe and cost-efficient solutions. Semco Maritime has approx. 1,900 employees and branches in Denmark, Norway, United Kingdom, Germany, Singapore and the US. For further information, please see www.semcomaritime.com.