Rådgiver/Seniorrådgiver, Administrasjon og regnskap, Språkenheten 30016176

Om stillingen

Språkenheten er en av tre enheter i Seksjon for rotasjon, rekruttering og kompetanse. Seksjonen har tre enheter og hver enhet ledes av underdirektører med personalansvar. Språkenheten har 9 fast ansatte medarbeidere og ca. 20 språklærere på rammeavtale i de prioriterte språkene arabisk, engelsk, fransk, kinesisk, portugisisk, russisk, spansk og tysk tillegg til ca. 30 timelærere på avtale i lokale språk. Språkenheten har ansvar for all fremmedspråk-undervisning for fast ansatte i UD og Norad og har avtaler med flere andre departementer og statlige etater om språkundervisning. Opplæringen i Språkenheten er primært knyttet til UDs virksomhet og de ansattes behov og skal gi den enkelte medarbeider nødvendige språk- og kulturkunnskaper for å kunne utføre sine arbeidsoppgaver og være forberedt til forestående utestasjonering. I 2024 deltok rundt 500 personer i språkundervisningen totalt sett, og det ble undervist i underkant av 10 000 timer i 29 språk. 

Språkenheten har ledig en 100%, midlertidig stilling for to år med ansvar for administrasjon og budsjett/regnskap. Vi søker en erfaren og serviceinnstilt medarbeider til Språkenheten. Stillingen er sentral i Språkenhetens rolle som leverandør av all fremmedspråkundervisning i utenrikstjenesten. 

Ansvars- og arbeidsområder

Stillingen innebærer bred kontaktflate med interne og eksterne elever, samarbeidspartnere og timelærere - med mange ulike oppgaver i samspill med mange mennesker og nasjonaliteter.
Primæransvar for administrative oppgaver i Språkenheten inkl. budsjett, diverse regnskapsrelaterte oppgaver, forbruksrapporter etc. 
Ansvar for koordinering av utreiseforberedende kurs i lokale språk og stipendordning i skolespråk for barn til utreisende.
Praktisk drift av Språkenheten inkl. administrering av rombookingssystem o.l.
Ansvar for halvårlig oppdatering av forbruk på Språkenhetens rammeavtaler i kontrakts- registeret i nært samarbeid med fagansvarlige.
Overordnet IKT- ansvar og en av tre IKT- brukerstøtter i Språkenheten.
Delta i anskaffelsen av timelærere på rammeavtale hvert fjerde år.

Linjeleder kan endre stillingens innhold ved behov.

Kvalifikasjoner

I denne stillingen er det krav om:
Høyere utdanning innen økonomi/regnskap
Relevant erfaring fra arbeid med økonomistyring. Erfaring med bruk av Agresso/Unit4 ERP vil bli tillagt vekt.
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
God IKT- kompetanse (Microsoft 360, Excel, Forms, Lists, Word, Sharepoint, Teams i Teams).
Interesse for bruk av digitale verktøy i budsjettarbeidet og i det administrative arbeidet. 
Det er ønskelig med kjennskap til offentlig eller statlig virksomhet og administrasjon. 
Det er ønskelig med erfaring fra anskaffelsesprosesser, gevinstrealisering og risikostyring.
Det er ønskelig med interesse for språk.

Personlige egenskaper

Analytisk: Forvalter kunnskap og håndterer komplekse problemstillinger godt. Har overblikk og gode strategiske evner.
Samhandling: Er kontaktskapende, teamorientert og fleksibel. Har gode samarbeidsevner og håndterer konflikter godt.
Robusthet: Har stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere høyt arbeidspress og krevende situasjoner.
Handlekraft: Viser initiativ, gjennomføringsevne og er beslutningsdyktig.

Andre forhold

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.

Vilkår/betingelser

Stillingen avlønnes som rådgiver/seniorrådgiver (stillingskode 1436/1364) med bruttolønn pr. år fra kr. 660 000 - 880 000. Ansettelse i stillingen forutsetter gyldig sikkerhetsklarering Konfidensielt på tiltredelsestidspunktet. Søkere må være norske statsborgere. God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse. Fleksitid og sommertid. Dette er en midlertidig stilling for to år.

Kontaktinformasjon

Kontaktinformasjon
Underdirektør Christina Øvestad Eikeland, Christina.Ovestad.Eikeland@mfa.no
Tlf. 91683770

Enhet for rotasjon og rekruttering: Seniorrådgiver Kari Lien Aaberg, kari.lien.aaberg@mfa.no, tlf. 92414664.

Norsk utenrikstjeneste består av Utenriksdepartementet og per i dag har Norge 91 utenriksstasjoner, og fem midlertidig stengte
utenriksstasjoner. Hovedoppgavene er å ivareta og fremme norske interesser i forholdet til utlandet, inkludert interesser Norge har felles med
andre land samt å gi bistand til norske borgere i utlandet. Utenriksdepartementet er opptatt av mangfold og inkludering, blant annet med hensyn
til kjønn, alder, funksjonsevne og innvandrer-bakgrunn, og oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver for å bidra til en best mulig oppgaveløsning. Videre ønsker vi å tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. I samsvar med Offentlighetslovens § 25 kan opplysninger om søkerne bli gjort offentlige selv om søkerne har bedt om å bli unntatt fra søkerlisten.