Thon Hotel Vika Atrium søker Bookingkoordinator

Trives du med varierte arbeidsdager, konseptutvikling og vil bidra til gode opplevelser?

Vi søker nå en Bookingkoordinator til heltidsstilling hos oss. Stillingen rapporterer til Kurs- og Konferansesjef og arbeidstid er primært dagtid mandag til fredag. 

Thon Hotel Vika Atrium har 130 hotellrom og konferansekapasitet for opptil 724 deltagere daglig. Vika Atrium er per tid under oppussing, hvor F&B delen av hotellet allerede er klar med et helt nytt kjøkken, en ny restaurant og en ny personalrestaurant for byggets- og områdets bedriftskontorer. Vi har også nyoppussede- og nye konferanselokaler. I løpet av sommeren og høsten vil vi også få ny resepsjon samt 18 nye hotellrom og tre nye konferanselokaler. 

Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

• Besvare henvendelser for møter/konferanser/restaurantbookinger og facility tjenester
• Være hotellets primære kontaktpunkt mot tjenester vi tilbyr til leietakere i bygget
• Videreformidle bookingdetaljer til hotellets øvrige driftsavdelinger på en gjennomført god måte
• Skape de beste relasjoner til nye og eksisterende kunder
• Kontinuerlig fokus på nysalg og gjensalg
• Visninger med kunder
• Lettere faktureringsarbeid
• Bistå i kurs- og konferanseavdelingen, samt i resepsjonen

For å trives i denne stillingen, er det en fordel om du:

• Har erfaring fra lignende arbeid 
• Har god digital kompetanse, og det er et pluss om du har kjennskap til datasystemet Opera
• Gode kommunikasjonsevner på skandinavisk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Alltid søker etter nye muligheter for å skape begeistring og optimale opplevelser for gjester
• Evner å representere hotellet på en profesjonell måte
• Har fokus på kvalitet i alt som leveres og har en indre motivasjon for suksess
• Evner å motivere og inspirere kolleger samt bidra til et positivt arbeidsmiljø
• Er omgjengelig, nøyaktig, kreativ, svært løsningsorientert og fleksibel

Vi tilbyr:

• Muligheten til å være med å utvikle nye konsepter på et nyoppusset hotell
• Mye ansvar og muligheten til å påvirke
• Gode karrieremuligheter i et selskap med fokus på intern rekruttering
• Gode muligheter for videreutvikling gjennom opplæring og kurs på flere nivåer
• Godt arbeidsmiljø og nettverk av dyktige kollegaer

Å jobbe i Olav Thon Gruppen:


Olav Thon Gruppen byr på et hyggelig og hektisk arbeidsmiljø. Som en del av Olav Thon Stiftelsen jobber vi for en langsiktig og bærekraftig utvikling av organisasjonen, som gjør oss til en trygg og god arbeidsplass. Vi er en stor organisasjon som er ledende innen både hotell og eiendom, og kan derfor tilby gode karrieremuligheter. I Olav Thon Gruppen har vi fokus på intern rekruttering, og det finnes masse muligheter for deg som ønsker en videre karriere. Videre utvikling av våre medarbeidere er også viktig for oss.

Olav Thon Gruppen er markedsledende innen kjøpesenter, eiendom og hotell. Vi eier og forvalter mer enn 80 kjøpesentre i Norge og Sverige samt over 90 hoteller i Norge, Sverige, Danmark, Belgia og Nederland. Olav Thon Gruppen omsatte for ca. 13,5 milliarder kroner i 2023 og har ca. 3.000 årsverk. Vår eiendomsportefølje består av ca. 500 næringseiendommer. Vi er eid av Olav Thon Stiftelsen som gir deler av overskuddet til forskning, utdanning og allmennyttige formål.
Les mer på olavthon.no.