Konsulent politisk støtte

Synes du forholdet mellom politikk og administrasjon er spennende?
Vi har ledig en fast 100% stilling som konsulent i seksjon styring tilknyttet team politisk støtte.
Team politisk støtte har ansvar for politiske støttefunksjoner, hvor profesjonell og rask oppfølging av folkevalgte er enviktig forutsetning. Ut over dette er god gjennomføring av møter i folkevalgteorganer vesentlig for å lykkes med det fylkeskommunale samfunnsoppdraget. Hardu lyst til å være med på dette?

Seksjon styring består av et eget team for politisk støtte, fire anskaffelsesrådgivere og to rådgivere med ansvar for internkontroll og eierstøtte. Seksjonen ledes av en seksjonsleder. Stillingen som konsulent er plassert i team politisk støtte som ledes av en teamleder.

Arbeidsoppgaver

Hva ligger i jobben?
I denne jobben vil du være utvalgssekretær for folkevalgte møter. Du vil være merkantil lederstøtte for ledere av folkevalgteorgan og også bistå med å håndtere godtgjørelser og utgiftsdekning tilfolkevalgte. I tillegg skal du kunne gi veiledning innen kommunelovenbestemmelser om saksbehandling, saksbehandlingsreglementer, både til politikereog til saksansvarlige i fylkesadministrasjonen. Du skal skrive saker tilpolitisk behandling.

Vi er opptatt av at vi er åpne om det vi gjør, en del avarbeidet vil derfor være å ha en redaktørrolle for fylkeskommunens hjemmesiderinnen fagområdet. Du vil få muligheten til faglig utvikling og utfordrendearbeidsoppgaver, med en fleksibel arbeidstid og god pensjonsavtale. Folkevalgtemøter avholdes både på dag og kveldstid, og det må derfor påregnes noe arbeidpå kveldstid. Endringer i ansvar og arbeidsoppgaver må kunne påregnes.

Kvalifikasjoner

• Du har høyere relevant utdannelse fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå
• Du har interesse og forståelse for samspillet mellom politikk og administrasjon og erfaring fra offentlig forvaltning
• Du har god digital kompetanse og evner å gi veiledning i bruk av digitale verktøy og programmer som benyttes av teamet og de folkevalgte
• Det er en fordel at du har kjennskap til kommuneloven, forvaltningsloven og offentleglova, men det aller viktigste er at du klarer å lære deg dette
• Du har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  

Personlige egenskaper

Vi tror du vil passe godt til jobben om du jobber selvstendig og strukturert, har gode samarbeidsevner, har evne til å takle og håndtere hektiske situasjoner og er serviceinnstilt.
Personlig egnethet til jobben er viktig for oss.

Vi tilbyr

Vi holder til ihyggelige lokaler i Skien sentrum med god offentlig kommunikasjon og en veldigtrivelig kantine.

Det er et hyggelig arbeidsmiljø med dyktige kolleger i envirksomhet preget av engasjement og faglig tyngde.

I denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon.
Der de fleste tjenestepensjoner bare utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å arbeide - og livet ut!
Pensjonen har inkludert uføre- og etterlattepensjon.
Med pensjonsrett i KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.
Du finner mer informasjon på hjemmesiden til KLP (klp.no)

Stabsenheten er organisert i tre
seksjoner. Seksjon Økonomi tilrettelegger for god økonomisk styring av
fylkeskommunen. Dette innebærer at seksjonen søker å oppnå en god
regnskapsforvaltning, samt tar ansvar for økonomisk planlegging, oppfølging
og rapportering. Seksjon Eiendom har et særskilt ansvar for hele
eiendomsforvaltningen i fylkeskommunen, samt drift av administrasjonsbyggene,
fylkeshuset i Skien og fylkessenteret i Seljord. Dette innebærer forvaltning,
drift, vedlikehold, investeringer, utvikling og rehabilitering. Seksjon
Styring er sammensatt av flere ulike fagfelt som alle er viktige for en god
virksomhetsstyring. Fagområdene er helhetlig virksomhetsstyring og
internkontroll, anskaffelser, eierstyring og politisk støtte. Politisk støtte
er lagt til seksjonen i eget team med teamleder som er ansvarlig for
gjennomføring av folkevalgte møter, ivaretakelse av lederstøtte og strategisk
rådgivning til politisk ledelse.