Norges ledende destinasjonsselskap søker prosjektleder MICE

Vil du være med på å styrke Oslos posisjon som internasjonal møte- og kongressby?

VisitOSLO er Norges ledende destinasjonsselskap, med en visjon om å gjøre Oslo til verdens mest attraktive reisemål. Vi søker nå en ny kollega til vår avdeling, Oslo Convention Bureau, som vil være med på å sette Oslo på det internasjonale MICE-kartet.

VisitOSLO er et privat non-profit markeds- og kompetanseorgan som jobber med å profilere Oslo nasjonalt og internasjonalt. Vi har 25 faste ansatte, og arbeider innen fire hovedområder: markedsføring, vertskap, kongresser og destinasjonsutvikling. Vi driver også byens eneste turistinformasjon i Østbanehallen.

Vi jobber for å bygge Oslos omdømme og tiltrekke besøkende, og er en viktig sparringspartner for reiselivet. Vår markedsføring retter seg både mot det norske og internasjonale markedet, og mot Oslos egne innbyggere, fordi vi mener at en god by å bo i også er en god by å besøke.

Om Oslo Convention Bureau

Avdelingen har som hovedoppgave å motivere og bistå norske fagmiljøer, institusjoner og organisasjoner i arbeidet med å få internasjonale kongresser til Oslo. Vi tilbyr rådgivning og støtte i hele søknads- og planleggingsprosessen, og samarbeider tett med et bredt nettverk av lokale aktører innenfor besøksnæringen.

Om stillingen

Som Project Manager MICE får du en viktig rolle i å:

• motivere og støtte fagmiljøer som ønsker å påta seg vertskapsansvar for internasjonale kongresser
• lede anbuds- og søknadsprosesser fra start til mål
• planlegge og gjennomføre kundemøter med fagmiljøer og beslutningstakere
• bygge og vedlikeholde et relevant nettverk, samt aktivt identifisere nye muligheter
• markedsføre Oslo som attraktiv destinasjon overfor det internasjonale MICE-markedet
• utarbeide presentasjoner, aktivitetsprogrammer og ideer for Meetings & Incentives
• håndtere forespørsler og jobbe strukturert i CRM-systemet SuperOffice
• bidra til kommunikasjon i relevante kanaler
• implementere bærekraftige løsninger i hele MICE-arbeidet
• delta i avdelingens og selskapets øvrige prosjekter

Vi ser etter deg som:

• er strukturert, målrettet og har høy gjennomføringsevne
• er initiativrik, selvgående og en sterk relasjonsbygger
• har gode samarbeidsevner og stor arbeidskapasitet
• kommuniserer godt på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
• liker å representere og bygge nettverk

Ønsket kompetanse og erfaring:

• relevant høyere utdanning, gjerne innen reiseliv, markedsføring eller økonomi
• erfaring med prosjektledelse og anbudsprosesser for internasjonale kongresser
• kjennskap til det internasjonale reiselivsmarkedet og samarbeid med utenlandske agenter
• god digital kompetanse, spesielt i PowerPoint og CRM-systemer
• erfaring med bærekraftige praksiser i prosjektarbeid
• sist, men ikke minst: En ekte Oslo-entusiast!

Hvorfor velge VisitOSLO og Oslo Convention Bureau?

Hos oss får du en spennende mulighet til å påvirke og videreutvikle Oslo som møte- og kongressby – sammen med andre engasjerte Oslo-entusiaster. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og et arbeidsmiljø preget av faglig engasjement, trivsel og samarbeid.

Vi holder til i moderne lokaler i Østbanehallen, midt i sentrum, og har privilegiet av å jobbe med det vi mener er Norges mest spennende produkt: OSLO. Vi legger vekt på bærekraft i alt vi gjør, og på å bygge en positiv kultur med støtte til trening, lunsjordning og sosiale arrangementer.

Vi kan tilby en attraktiv vilkårspakke med gode pensjons- og forsikringsordninger. Lønn og oppstart etter avtale.

For spørsmål eller interesse for stillingen, ta kontakt med:

Kristin Guttormsen Overvaag, Leder Oslo Convention Bureau

📧 kristin.overvaag@visitoslo.com

📞 916 51 738