Operakoordinator / PA for operasjef - vikariat

Vi søker etter en vikar til stillingen som operakoordinator / PA for operasjef fra ca. september 2025 og ut august 2026. Dette er en spennende stilling plassert i hjertet av administrasjonen til Nasjonaloperaen, og hvor du også fungerer som et sentralt og koordinerende ledd i OperaNorge-nettverket.

Operasjefen har en hektisk hverdag. Som operasjefens personlige assistent bistår du operasjefen med avlastning i det daglige arbeidet, og følger opp små og større oppgaver av både administrativ, kulturfaglig og praktisk karakter. I denne rollen ivaretar du også sosiale markeringer og premieremarkeringer i operakompaniet.

I tillegg representerer du Operaen utad i din funksjon som styresekretær for OperaNorge, som er Norges nettverk for operaprodusenter. Du vil jobbe tett med OperaNorges styreleder for å støtte opp om nettverkets medlemmer og fremme operakunst over hele landet. Dette inkluderer å følge opp økonomirutinene, fra budsjettering til regnskap.

Stillingen medfører noe arbeid på kveld og i helg.

Vi søker deg med følgende kvalifikasjoner:

• Stor arbeidskapasitet og høy presisjon.

• Solid administrativ erfaring

• Gode datakunnskaper og forståelse for datasystemer

• Erfaring som styremedlem eller styresekretær, for eksempel i en frivillig organisasjon, vil vektlegges.  

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, kjennskap til andre språk er en fordel.

• Erfaring fra eller god kjennskap til operabransjen i Norge vil telle positivt.  

• Høyere utdanning innen kunst- og kulturfag vil vektlegges. Relevant arbeidserfaring kan veie opp for manglende utdanning.

I tillegg ønsker vi en person som:

• Er serviceinnstilt, initiativrik og evner å jobbe selvstendig

• Har stor arbeidskapasitet og god organisasjonsforståelse. Du finner glede i å jobbe med detaljer og klarer effektivt å ferdigstille arbeidsoppgaver.

• Er fleksibel og har gode samarbeidsevner.

• Trives med høyt tempo og at arbeidshverdagen ikke blir helt som den var tenkt.

Vi kan tilby:

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver i et kreativt og hyggelig miljø

• Pensjons- og gruppelivsforsikring

• Gunstig ferieordning (5 ukers ferie + 2 ukers kompensasjonsfri)

• Stillingen lønnes etter tariffavtalen mellom DNO&B – CREO/Fagforbundet/NTL/NITO

Info:

For mer informasjon om stillingen, ta gjerne kontakt med HR-rådgiver Sissel Wiik på telefon: 91707360, e-post: sissel.wiik@operaen.no, eller Operasjef Randi Stene på e-post: randi.stene@operaen.no

Den Norske Opera & Ballett ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett bakgrunn.

Den Norske Opera & Ballett har offentlige søkerlister.