HR-ansvarlig

Er du en selvstendig, initiativrik og ansvarsfull lagspiller med erfaring fra HR? Frister det å jobbe for og med folkene som hver dag sørger for at togene på Bergensbanen, Vossebanen, Flåmsbana og pendlertoget til Arna går på skinner? Om du liker varierte arbeidsdager med utfordringer, samtidig som du beholder roen når det er høy aktivitet, er du gjerne den vi i Vy tog Vest ser etter.

Vy tog Vest er et aksjeselskap i Vygruppen med eget budsjettansvar på ca 1 mrd og 240 ansatte. Våre lokførere og konduktører har stasjoneringssteder på Voss, Flåm, Ål, Oslo og i Bergen, hvor også hovedadministrasjonen sitter. Sammen jobber vi for å få flere og mer fornøyde reisende, og alle ansatte bidrar for å nå denne målsettingen, hver dag. Som den eneste på HR i Vy tog Vest er vi avhengig av at du trives i en organisasjon som er tett på driften og at du setter deg inn i våre ansattes hverdag. Vår virksomhet arbeider 24 timer i døgnet alle dager i året, det kan dermed være nødvendig å være tilgjengelig også utenom ordinær arbeidstid.

Det er en fordel at du har kompetanse innen arbeidsrett og overenskomster, samt er vant til å jobbe med både fagforeninger og vernetjenesten. Du vil være tett på våre ledere og deres utfordringer. Det er til tider en del rekruttering, og vi benytter testverktøy fra Aon. Er du sertifisert testbruker så setter vi pris på det, hvis ikke vil du bli kurset. Rollen vil også jobbe med fokusområder som kulturutvikling, HMS, leder- og medarbeiderutvikling.

Vi har også en fin gjeng med eksterne kundeveiledere, som hentes inn ved behov, og disse vil du også få ansvar for å ivareta og organisere når det er avvik i trafikken.

Ditt arbeidssted vil være på Bergen Stasjon, og daglig vil du møte hyggelige kollegaer, som stadig stikker innom for en prat, et spørsmål eller bare hilser når de går forbi for å rekke neste tog. Vi er opptatt av at du er sosial og trives med å ha mange mennesker rundt deg. Vårt arbeidsmiljø preges av en generell høy trivsel og lavt sykefravær, og dette er noe vi setter vår ære i å opprettholde. Våre årlige julebord og sommerfester pleier å ha stor oppslutning med god stemning, og noen ganger i året inviteres alle til en felles lunsj. Stillingen er faglig underlagt HR-sjef i Vygruppen, som sitter i Oslo, og som HR-ansvarlig inngår du som fast medlem i ledergruppen til Vy tog Vest.

Våre verdier; kundeglede, ansvarlighet og samspill, ligger i bunn for alt vi gjør så det er viktig at også du kan identifisere deg med disse verdiene. Hull i CV'en er vi ikke redd for, og mangfold blant våre ansatte er noe vi verdsetter. Vi ønsker derfor gjerne å høre fra nettopp deg som kjenner deg igjen i den vi ser etter. Fint om du da vil sende oss noen ord om hvem du er og din motivasjon for stillingen, samt legge ved din CV, som viser litt om hvilken kompetanse du har.

Arbeidsoppgaver

• Sikre HR-faglig beslutningsstøtte og rapportering til ledelsen i Vy Tog Vest
• Koordinere og styre HR arbeidet i Vy Tog AS, Vest slik at enheten når sine mål, innenfor følgende områder:
  • Operativ lederstøtte støtte ved sykefraværsoppfølging, AKAN- og tyngre personellsaker
  • Bidra til at enheten etterlever kravene iht. ISO-45001
  • Arbeidsmiljø og helse (HMS), herunder bistand til AMU
  • Rekruttering fra A-Å
  • Rådgi ledere innen lov- og avtaleverk
  • Bistå med leder- og personalutvikling
  • Bidra til å ivareta samhandling og drøftinger med personalorganisasjoner i Vy tog Vest
  • Samarbeide med sentral HR-stab og delta i aktuelle fora for innspill og påvirkning innen HR-området
  • Faktura- og budsjettansvarlig for eget område
• Ivareta og organisere våre eksterne kundeveiledere samt sørge for lønnsrapportering innen faste frister.

Kvalifikasjoner

• Bachelor fortrinnsvis innen HR, administrasjon, jus, og/eller organisasjonspsykologi.
  Annen relevant utdanning kan også vurderes.
• Minimum 3 års arbeidserfaring innen HR-faget, gjerne fra et større konsern.
• Erfaring innen ledelse, fagforeninger og overenskomster
• Ønskelig med erfaring innen HMS, kulturutvikling, medarbeiderundersøkelser og/eller gjennomføring av arbeidsmiljøtiltak
• Generell god IT-forståelse
  
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Sertifisert testbruker innen arbeidspsykologiske tester(Aon) er en fordel, ellers så må kursing etter ansettelse påregnes

Personlige egenskaper

Dine personlige egenskaper er for oss minst like viktig som utdanningsbakgrunn og erfaring. Vi trenger deg som er trygg og selvstendig i HR-faget. Du må være god på samarbeid og relasjonsbygging, både med den enkelte leder, ulike ansatte og ikke minst de tillitsvalgte. Evne til å ta initiativ, være fleksibel og løsningsorientert vil være nødvendig, og er du også analytisk, strukturert og resultatorientert så vil det gjøre oppgavene lettere for deg. En god dose tålmodighet kan også være en fordel når dager og saker kan bli vel hektiske eller utfordrende. Ellers er vi opptatt av at vi alle bidrar til å skape et trivelig arbeidsmiljø, så et godt og stabilt humør og glimt i øyet verdsettes.

Vi tilbyr

• En variert og spennende arbeidshverdag med gode kollegaer
• Markedsbasert og konkurransedyktige betingelser
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Rabatter på togreiser til deg og familien både i inn- og utland.
• En bedrift preget av fellesskap og mangfold
• Faglige- og personlige utviklingsmuligheter i et stort konsern
• Hyggelige kontorlokaler midt i sentrum med tilgang til treningsrom og sykkelparkering
  
  Kun elektroniske søknader via Webcriter vil bli vurdert. Det kan skje at mail fra oss legger seg i søppelkassen, så vi oppfordrer til jevnlig å sjekke denne mens rekrutteringsprosessen pågår.

Vygruppen er et nordisk transportkonsern med ca. 11.500 medarbeidere og  en årlig omsetning på omlag 17 milliarder kroner. Vårt samfunnsoppdrag er å tilby attraktive, kollektive transportløsninger på en bærekraftig måte, og visjonen er "Vy gjør det enkelt å velge miljøvennlig". Det skal vi oppnå gjennom å gi kundene våre gode opplevelser hver dag, være bransjeledende på innovasjon, være effektive og pålitelige i alt vi gjør, og ha engasjerte og kundeorienterte medarbeidere. Vy har virksomhet innenfor tog, buss, gods, mobilitetsløsninger og reiseliv i Norge og Sverige.

Vy Tog er et forretningsområde i Vygruppen, med en omsetning på ca. 8,4 milliarder kroner og 2600 ansatte i Norge og Sverige. Vy påvirker hverdagen til tusenvis av mennesker hver dag og selskapets arbeide har betydning for fremtidige generasjoner og miljøet rundt oss.