Vil du ha en allsidig stilling i ett ungt selskap i sterk vekst? Vi ønsker oss en ny kollega med stå-på-vilje!

Ocean IMR har hatt en fantastisk vekst siden oppstarten i 2020, og vi har fått tillit fra flere kunder og inngått langsiktige avtaler. For å møte våre forpliktelser og videreutvikle selskapet, søker vi nå en økonomi og administrasjonsmedarbeider som kan bidra til vår videre vekst.

Våre grunnverdier er arbeidsom, pålitelig og høflig. Disse verdiene skal etterleves av hele organisasjonen, fra ledelse til lærlinger. Vi setter holdninger foran kompetanse og oppfordrer motiverte kandidater som ikke treffer på alle kvalifikasjonene til å søke. Vi ønsker en person med positiv energi med oss på laget. Ocean IMR er startet av lokale grundere uten høyere utdanning. Vi vet at hardt arbeid og gode holdninger har stor verdi.

Som økonomi og administrasjonsmedarbeider vil du spille en viktig rolle som bindeledd mellom vår operasjon, kunder og leverandører. Våre kunder er avhengige av tjenestene operasjonen vår leverer, og det er her de aller fleste av våre medarbeidere jobber hver dag. Operasjonen er dermed selve spydspissen til Ocean IMR. Administrasjonen skal stå på for at de har best mulig forutsetning for å levere. Administrasjonens oppgave er å løse alle type oppgaver som er i veien for at operasjonen vår kan levere gode tjenester til kundene våre.

Vi søker derfor en person som liker hektiske og varierte hverdager. I ett ungt selskap med begrensede resurser trenger vi en person som leter etter løsninger og ikke problemer. Det blir hardt arbeid, men også gode muligheter for utvikling da vi har ett soleklart mål om å utvikle egne ansatte sammen med selskapet. Dette er en god mulighet til å komme inn i ett vekstselskap tidlig. Motiverte og dedikerte medarbeidere vil få stor påvirkningskraft på måten vi jobber på.

Hva går jobben ut på:

• Regnskapsføring, fakturering og bilagshåndtering – Positivt om du har kjennskap til Tripletex.

• Digitalisering - Bistå med utvikling av vårt eget utviklet IT system. Digitalisering for oss er å redusere manuelle administrative oppgaver. Her vil man få stor påvirkningsgrad.

• Rapportering - Oppfølging og videreutvikling av månedlige, kvartalsvise og årlige rapporter om økonomi, drift, og KPI’er.

• Kostkontroll - Overvåke og analysere selskapets kostnader, inntekter, marginer m.m. Samt følge opp leverandøravtaler, håndtere budsjettoppfølging, og identifisere områder for kostnadseffektivisering på tvers av ulike avdelinger og prosjekter.

• Administrere HR-relaterte oppgaver som kontrakter, lønn, pensjon og forsikring.

• Dokumenthåndtering - Organisere, oppdatere og arkivere interne dokumenter, kontrakter, rapporter, prislister, prosedyreverk, samt sørge for at dokumentene er lett tilgjengelige for ansatte.

• Bistå med markedsføring og salg - Salgspresentasjoner, analyse av markedsdata, anbudsarbeid, sosiale medier m.m.

Hvilke egenskaper og kompetanse ser vi etter:

• Erfaring og/eller utdannelse innen regnskap og økonomi er ønskelig, men ikke ett absolutt krav. Det viktigste er at du har rette holdninger og verdier.

• Gode IT kunnskaper, spesielt Excel, er ett minimumskrav.

• Gode språkkunnskaper i Norsk og Engelsk er ett minimumskrav.

• Erfaring med Tripletex er en fordel.

• Du er nysgjerrig, lærevillig, og klar for å bidra til å implementere nye prosesser og systemer.

• Er strukturert, har et øye for detaljer, og trives med å håndtere flere oppgaver samtidig.

• Du må være selvgående og ha stå-på-vilje.

• Vi vil ha positive folk. En positiv person uten erfaring er bedre enn en negativ person med erfaring.

Hva vi kan tilby:

• Vi har et positivt arbeidsmiljø med tilnærmet null sykefravær. Vi vektlegger høflighet, profesjonalitet og et sterkt teamarbeid.

• Satser og investerer i de rette kandidatene med riktige holdninger.

• Ungt miljø

• Oppgaver og stilling kan tilpasses etter søkerens kompetanse.

• Godt arbeidsmiljø

• Treningsrom