Prosjektassistent

Vi ser etter en ny prosjektassistent til vårt prosjektassistentteam i Oslo. Vi ser etter deg som trives i en operativ rolle, og som er nysgjerrig på prosesser, systemer og digitale løsninger. Du blir en del av et hyggelig team på 7 medarbeidere som er opptatt av godt samarbeid, kontinuerlige forbedringer, levere kvalitet til riktig tid og spille hverandre gode for å nå våre felles mål. Ditt hovedansvar vil være å legge til rette for en effektiv arbeidshverdag for en gruppe advokater innenfor tvist.

Hos oss vil du få være med på en spennende reise i et internasjonalt advokatfirma i sterk medvind. Vi kan tilby en variert arbeidshverdag hvor du vil jobbe tett på noen av landets ledende advokater.

Ansvarsområder:

• Dokumentbehandling

• Korrektur og standardisering iht. våre maler

• Forberedelse og ferdigstillelse av prosessdokumenter

• Arbeid i Aktørportalen

• Utarbeidelse av faktiske/juridiske utdrag, vitnestevninger og annen bistand til advokater i domstolprosesser

• Generell bistand til advokatene

Personlige egenskaper:

• Ansvarsfull, strukturert og lærevillig

• Nøyaktig og effektiv

• Initiativrik med høy gjennomføringsevne

• Positiv og godt humør

• Jobber både selvstendig og i team

• Evne til å prioritere

• Fleksibel

Kvalifikasjoner:

• Administrativ utdannelse, fortrinnsvis som advokatsekretær, advokatassistent eller juridisk kontormedarbeider

• Er nyutdannet eller har noen års arbeidserfaring

• Erfaring i bruk av MS Office og Adobe Pro

• Erfaring med Aktørportalen er en fordel, men ikke et krav

• Gode digitale ferdigheter og opptatt av smarte løsninger for effektivisering av prosesser

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Vi tilbyr:

• En stilling med gode muligheter for utvikling og egne ansvarsområder

• Spennende utfordringer i et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø

• Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger

• Gunstig kantineordning, treningsrom, treningstilbud og bedriftsidrettslag

• Flotte og moderne lokaler sentralt i Oslo

• Sosiale sammenkomster og aktiviteter

For spørsmål om stillingen ta kontakt med Wenche Helbostad, leder for prosjektassistenter og kontortjenester. Telefon +47 980 17 904.

Ønsket oppstart: august 2025. Søknadsfrist: 23.05.2025. Søknader håndteres fortløpende.

Wikborg Rein er et av Norges største og mest internasjonale forretningsadvokatfirmaer, med kontorer i Oslo, Bergen, Stavanger, London, Singapore og Shanghai. Wikborg Rein har blitt kåret til Norges mest attraktive arbeidsgiver for juss-studenter og erfarne jurister elleve år på rad i tillegg til at vi er topprangert i ledende internasjonale juridiske kåringer. Vi er over 400 ansatte globalt, hvorav ca. 300 er ansatt på Oslo-kontoret.