Kommuniserer du på kinesisk, engelsk og norsk? les her!

En av våre kunder i Trondheim har behov for en administrasjonsleder i et vikariat i 1 år. Kan dette være noe for deg?

Som du ser er det påkrevet at du er språkkyndig. Du må være trygg i alle 3 språk, både skriftlig og muntlig. Har du denne kompetansen er dette din mulighet. Du vil få god opplæring og vi tilbyr et topp fagmiljø med gode fleksible arbeidstider. Hos vår kunde får du muligheten til å jobbe i et mangfoldig multinasjonalt miljø i et internasjonalt selskap. Vår kunde holder til i svært moderne kontorlokaler og har en sentral beliggenhet.

Dine arbeidsoppgaver er mangfoldige:

• Forberede og tilrettelegge kontoret for besøkende, og sørg for en profesjonell og innbydende atmosfære
• Utføre generelle administrative oppgaver, inkludert innkjøp
• Bindeleddet mellom selskapets ansatte og eksterne samarbeidspartnere
• Administrere inngående fakturaer, holde oversikt over leverandører med dertil kontrakter
• Koordinere arrangementer, teammøter og workshops
• Planlegge møter og avtaler og bistå med reiselogistikk
• Være kontaktperson for HR-relaterte saker da HR administrasjonen er i Stockholm
• Bistå med rekrutteringsoppgaver, inkludert planlegging og koordinering av onboarding og offboarding.
• Holde medarbeiderdatabasen oppdatert

For at du skal kunne løse våre oppgaver er det viktig at du har relevant utdanning og erfaring. Vi ønsker i tillegg at du har;

• Erfaring fra en lignende rolle med tilsvarende arbeidsoppgaver
• Erfaring fra arbeid i et internasjonalt miljø
• God kjennskap til både norsk og kinesisk kultur
• Gode språkkunnskaper i norsk, engelsk og kinesisk
• Interesse for å jobbe i et internasjonalt miljø
• Høy grad av diskresjon og evne til å håndtere konfidensiell informasjon
• God teknologiforståelse og erfaring med kontorverktøy og digitale løsninger

Vi har svært gode økonomiske betingelser.

Traff denne annonsen deg, hører vi fra deg så snart som mulig. Kandidater vil bli fortløpende kontaktet og presentert.