Vi søker en engasjert og utviklingsorientert informasjonsforvalter!

Om stillingen

Seksjon for informasjonsforvaltning og sikkerhet (IFAS) består av til sammen 23 engasjerte og dyktige kollegaer. Vi har ansvar for driftsoppgaver innen dokumentasjonsforvaltning og har funksjonelt systemforvaltningsansvar for sak-/arkivsystemet WebSak og samhandlingsverktøyet SharePoint. Vi har også ansvar for å forbedre tjenestene vi allerede leverer, og utvikle nye. For tiden jobber vi blant annet med å effektivisere, standardisere og automatisere prosesser innen informasjonsforvaltning slik at vi kan rigge oss for fremtiden og for å understøtte departementets saksbehandling enda bedre.

Utviklingsprosjektene våre spenner fra å optimalisere bruken av eksisterende systemer i dialog med våre tjenesteleverandører, se på mulighetsrommet for å ta i bruk og utvikle nye løsninger, standardisere periodiske prosesser, revidere styrende dokumenter, og videreutvikle nøkkeltallene og måltallene vi har etablert.

Du vil jobbe både med utvikling og driftsoppgaver. Vi er opptatt av at du har gode digitale ferdigheter og har interesse for teknologiens mange muligheter. Vi søker en kollega som har noen års arbeidserfaring og som er engasjert i hvordan informasjonsforvaltningen må og bør fornyes, forenkles og forbedres for å gjøre informasjon til en ressurs som er enkel å gjenfinne og gjenbruke for alle departementets ansatte, samt å etterleve relevant regelverk.

Utdanning, erfaring og egenskaper

Faglige kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning (bachelor eller høyere), eksempelvis innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning eller arkivvitenskap.
• Minimum to års jobberfaring fra dokumentasjons-/informasjonsforvaltning i offentlig/privat sektor.
• Erfaring med å forvalte dokumentasjonsforvaltningssystemer og samhandlingsløsninger.
• Erfaring og kunnskap om SharePoint er en fordel.
• Kunnskap om prosessforbedring. 
• Kunnskap om relevant regelverk.
• God digital forståelse og interesse for teknologiens muligheter.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsevner, men også evne til å arbeide selvstendig
• Evne til å ta initiativ og se løsninger
• Stor arbeidskapasitet og motivasjon for å levere gode resultater sammen med andre
• Faglig engasjert, kreativ og resultatorientert
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø

Hos oss får du

• Aktuelle og krevende arbeidsoppgaver i et stort, engasjerende fagmiljø
• Bidra til å løse departementets samfunnsoppdrag, og nærhet til viktige beslutninger
• Hyggelige og hjelpsomme kollegaer

Du får også fleksibel arbeidstid og sommertid. I tillegg får du medlemskap i Statens pensjonskasse, som har gode forsikrings- og pensjonsordninger, samt gode betingelser på boliglån. Les mer om å jobbe i Finansdepartementet på vår karriereside (https://jobbifin.dep.no/).

Annen informasjon

Lønn: kr 600 000 - 800 000 og betalt overtid. Stillingskode avhenger av kvalifikasjoner og erfaring. For særlig godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.

Fra lønnen trekkes 2 pst. innskudd til Statens pensjonskasse. 

Søknadsfrist: 29. mai 2025

Kontakt:For ytterligere informasjon om stillingen er du velkommen til å ta kontakt med avdelingsdirektør Vilde Ronge, e-post vilde.ronge@fin.dep.no eller tlf.: 40 72 47 18

Bakgrunnssjekk og autorisasjon

Vi gjennomfører bakgrunnssjekk på kandidaten som ansettes. Ansettelse forutsetter at denne godkjennes. Stilingen forutsetter at autorisasjon og sikkerhetsklarering for adgang til informasjon gradert HEMMELIG etter sikkerhetsloven kan gis. For mer informasjon om autorisasjon, se vår karriereside (https://jobbifin.dep.no/jobb-i-fin/rekrutteringsprosessen/).

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.

Finansdepartementet er opptatt av mangfold og ønsker å være en arbeidsplass som gjenspeiler befolkningen. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, hull i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi er en IA-bedrift, og i dette ligger det blant annet at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.