Liker du tempo og motiveres av å jobbe tett på mennesker?

Kontor: Oslo

Søknadsfrist: 21. mai. Søknader vurderes fortløpende frem til fristen.

Liker du tempo og motiveres av å jobbe tett på mennesker?

Vi søker en engasjert og pålitelig møte- og arrangementkoordinator til vårt splitter nye kontor i Oslo! I denne rollen får du hovedansvaret for vår storstue – en sosial etasje med ulike soner og møterom som skal oppleves som innbydende og velfungerende til enhver tid. Du blir en del av et team på tre, og sammen vil dere også ha ansvar for møteromsavdelingen og resepsjonen.

Som møte- og arrangementskoordinator vil du yte daglig service til våre kunder og kontorets ca. 800 ansatte. Du må være villig til å ta i et tak der det trengs, og det vil i perioder være fysiske gjøremål. Du vil, sammen med dine kollegaer, være bedriftens ansikt utad og det er derfor en fordel at du trives med å være i front.

Øvrige arbeidsoppgaver vil være

• Koordinering av arrangementer

• Klargjøring, rydding og servering i møterom og sosiale soner

• Vedlikehold og renhold av kaffemaskiner

• Ansvarlig for at minikjøkken er riktig utstyrt

• Betjene sentralbord, samt post- og bud håndtering

• Møtebooking og praktisk tilrettelegging

• Bestilling og påfyll av kontorrekvisita

Arbeidstid er 08.00 - 16.00, men ved behov kan det påregnes tidligere starttidspunkt (fra 07.30). Ved arrangementer kan det også beregnes arbeid utover ettermiddagen og kvelden.

Hva kan vi tilby deg?

I BDO legger vi stor vekt på å skape et inkluderende og støttende arbeidsmiljø, og du vil raskt føle deg inkludert i arbeidsmiljøet. Som ansatt i BDO får du tilgang til en rekke fordeler, inkludert:

• Moderne lokaler sentralt i Oslo, tilgang til treningsrom og en god kantineordning

• Et engasjerende og inkluderende arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse

• Konkurransedyktige betingelser

• Et sosialt arbeidsmiljø med blant annet afterwork, sommerfest, julebord og felles treningsøkter

I tillegg har vi sommertid med kortere arbeidsdager fra juni til august og gunstige pensjons- og forsikringsordninger.

Hvem er du?

Vi ser for oss at du har 2-3 års erfaring fra tilsvarende arbeid, brenner for å yte god service og har en kundeorientert tilnærming i alt du gjør. Du liker å ta initiativ og ansvar, og du jobber strukturert og systematisk. Vi tror også at du har stor arbeidskapasitet, er fleksibel i en variert hverdag og kommuniserer godt med både kolleger og besøkende. Vi ønsker oss også at du:

• Er flytende i norsk muntlig og skriftlig, samt god skriftlig og muntlig forståelse i engelsk

• Er en erfaren bruker av Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint og Outlook)

• Behersker relevante IT-verktøy

Vi tror på at forskjeller i bakgrunn, utdanning og perspektiver gjør oss bedre. Om du er usikker på om du kvalifiserer til stillingen, oppfordrer vi deg likevel til å søke!

Hvordan søker du?

Det gjør du enkelt ved å laste opp CV-en din, karakterutskrift fra videregående skole og relevante dokumenter i søknadsportalen vår, samt svarer på noen spørsmål om din motivasjon.

Søknadfrist: 21.mai. Vi vurderer søknader fortløpende frem til fristen.

BDO er et internasjonalt rådgivnings- og revisjonsselskap med kontorer over hele Norge. Vi har et bredt og sterkt fagmiljø, med inngående bransjekunnskap. Med mer enn 40 000 store og små virksomheter som kunder har vi opparbeidet en unik forståelse for norsk nærings- og samfunnsliv.

Hver dag går vi på jobb for å gjøre en forskjell. En forskjell for virksomheter som trenger en samarbeidspartner som kan gi råd, innsikt og skape trygghet for at beslutninger tas på riktig grunnlag.

Vi jobber tett på kundene våre og hverandre, og er genuint opptatt av å skape et arbeidsmiljø med engasjerte, motiverte og kompetente medarbeidere. Det er viktig for oss å ha en inkluderende og mangfoldig kultur. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, kompetanse og perspektiver. I BDO skal alle føle tilhørighet. Vi støtter din utvikling og gjør det mulig for deg å realisere gode ideer og initiativer.