Administrativ leder

Som administrativ leder vil du å bidra til å utvikle Black Box teater til det beste for samtids- scenekunsten i Norge, med vekt på den interne organisasjonen, eksterne samarbeidspartnere og myndigheter.

Administrativ leder inngår i ledergruppen og samarbeider nært med teatersjefen i den strategiske utviklingen og daglige ledelsen av teateret, og har det operative ansvaret for administrasjon, økonomi, rapportering, kontrakter, lønn, personal og HMS. Vi søker deg som er initiativrik og strukturert og vil sørge for god kommunikasjonsflyt internt i teamet. Du er også en lagbygger som ser de ansatte, og er vant til å kommunisere med mange ulike mennesker. Du må være komfortabel med rollen som kontinuitetsbærer i en organisasjon hvor øverste leder er ansatt på åremål.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder:

• Ansvar for økonomisk styring, herunder budsjettprosessen og lovpålagt styring og kontroll i virksomheten

• Delansvar for teatrets strategi, kort- og langtidsplaner

• Søknader, rapportering og myndighetskontakt på ulike nivåer

• HR og HMS oppgaver – utvikling og forvaltning av rutiner og maler, samt lederstøtte

• Oppfølging og rapportering til Kultur- og likestillingsdepartementet og Oslo kommune

• Oppfølging av ekstern regnskapsfører og revisor 

• Generell administrasjon og oppfølging av forsikringer, pensjon, anskaffelser og leverandører

• Sekretærfunksjon for styret, som omfatter forberedelse av styremøter, utarbeidelse av referater og håndtering av styredokumentasjon og årsrapport

Ønskede erfaringer og kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning og/eller erfaring fra administrative ledelse

• Erfaring fra økonomistyring, budsjettering og personaladministrasjon

• God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk

• Kjennskap til kulturinstitusjoner vil være en stor fordel og det er ønskelig med kunnskap om avtaler som regulerer arbeidsliv og scenekunstfeltet

• Erfaring med offentlige tilskuddsordninger og rapportering vil være en fordel

Ønskede personlige egenskaper:

Vi ser etter en leder med svært gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Du er operativ, selvstendig og løsningsorientert. Samtidig evner du å se både detaljene og helhetsperspektivet. 

I Black Box teater får du en utfordrende, variert og innholdsrik arbeidshverdag sammen med dedikerte og kompetente medarbeidere. Administrativ leder rapporterer til teatersjef.

Black Box teater ønsker et mangfold i organisasjonen som gjenspeiler befolkningen. Alle som fyller kvalifikasjonskravene oppfordres derfor til å søke, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, livssyn eller etnisk bakgrunn. 

Dersom du ønsker mer informasjon, ta gjerne kontakt med en av våre rådgivere hos Hodejegerne, Åsta Braathen, tlf.: 989 01 025 eller Anette Myhre Vincendeau, tlf.: 975 37 455.

Søknadsfrist: 27. mai 2025.