Trives du med å skape gode opplevelser?

Norges Bank søker en engasjert og strukturert arrangementskoordinator til et ettårig vikariat. Dette er en spennende mulighet for deg som trives med å bidra til koordinering, planlegging og gjennomføring av arrangementer med et viktig samfunnsoppdrag. Du får verdifull erfaring i et profesjonelt miljø som stiller høye kvalitetskrav til arrangementene vi holder.

Våre arrangementer varierer i størrelse og omfang for både interne og eksterne deltakere. Dette inkluderer alt fra faglige seminarer og ledermøter til pressekonferanser og representasjonsselskaper. Som arrangementskooordinator hos oss får du en viktig rolle i hele prosessen. Du vil jobbe i et dynamisk team og samarbeide på tvers av organisasjonen for å sikre at arrangementene gjennomføres med høy grad av profesjonalitet, kvalitet og knirkefritt.

Arbeidsoppgaver

• Planlegging, koordinering og gjennomføring av arrangementer.
• Ansvar for logistikk, som for eksempel invitasjonsutsendelse, rigging av lokaler, teknisk oppsett og servering.
• Samarbeid med interne og eksterne interessenter, inkludert leverandører.
• Utarbeidelse og oppfølging av budsjett for arrangementer.
• Ivareta en profesjonell og effektiv informasjonsflyt mellom deltakere, arrangører og eventuelle partnere.
• Evaluering av arrangementer med fokus på kontinuerlig forbedring.
  

Kvalifikasjoner

• Erfaring med planlegging, koordinering og gjennomføring av arrangementer.
• Strukturert og detaljorientert, med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk.
• Kompetanse i bruk av relevante systemer for møte- og arrangementsplanlegging.
• Serviceinnstilt med genuin interesse for å skape gode opplevelser.
• Høyere utdanning innen relevante fag (som event management, kommunikasjon eller administrasjon) er ønskelig, men relevant erfaring kan kompensere.

Sikkerhetsgodkjenning

For stillingen kreves tilfredsstillende vandel, ordnet privatøkonomi og sikkerhetsgodkjenning etterNorges Banks regelverk. Politiattest kreves fremlagt. Utdannelse ogarbeidserfaring vil bli verifisert

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt med genuin interesse for å skape gode opplevelser for deltakerne.
• Selvgående og trives med å ta eierskap til arbeidsoppgaver.
• En lagspiller med gode samarbeidsevner.
• Fleksibel og løsningsorientert, også i stressende situasjoner ved uforutsette hendelser.
• Engasjert og stor arbeidskapasitet når det kreves.

Våre arrangement gjennomføres kun i ukedagene. Det må påregnes noe fleksibilitet i forbindelse med arrangementer ettermiddag og kveld.

Vi tilbyr

• En spennende jobb i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
• Et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Innsikt i Norges Banks arbeid og samfunnsoppdrag.
• Konkurransedyktige vilkår og sentrale lokaler i Oslo.

Har du spørsmål til stillingen? Du er velkommen til å ta kontakt med Alain Clerambault.

Ikke gå glipp av denne sjansen til å bli en del av Norges Bank for et år! Vi ser frem til å høre fra deg.

Norges Bank skal ha en kultur for mangfold, inkludering og likemuligheter for alle. Vi mener det bidrar til flere perspektiv, økt kreativitetog bedre beslutninger. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser,fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedreoppgaveløsning. Vi tilrettelegger for medarbeidere som har behov for det.Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasningav møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.

Norges Bank er landets sentralbank. Norges Bank skal fremme økonomisk stabilitet og forvalter store verdier på vegne av fellesskapet. Banken har to virksomhetsområder. Sentralbankvirksomheten (SBV)  har ansvaret for utøvelse av pengepolitikken, finansiell stabilitet, markedsoperasjoner og forvaltning av valutareservene. Norges Bank Investment Management (NBIM) har ansvar for å forvalte Statens pensjonsfond utland (SPU).

Norges Bank er underlagt offentlighetsloven og søkerlisten til stillingen er offentlig. Dersom en søker ønsker å bli unntatt offentlighet må dette begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at en søker kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Les mer på våre hjemmesider.