HR- og arkivkonsulent

Sirkula IKS søker HR- og arkivkonsulent. Stillingen faller inn under avdeling Økonomi, HR og virksomhetsstyring. Avdelingen har en sentral rolle i organisasjonen. Oppgaver vi sitter med er blant annet økonomisk styring, personaladministrasjon og strategisk virksomhetsstyring. Det inkluderer ansvar for budsjettering, regnskap, HR-prosesser som rekruttering og medarbeiderutvikling, samt overordnet planlegging og koordinering av organisasjonens mål og strategier. Vi er til sammen 6 ansatte i avdelingen med ulik alderssammensetning. Vi samarbeider godt og har det gøy på jobb.

Arbeidsoppgaver

Som HR-og arkivkonsulent vil arbeidsoppgavene dine inkludere:

• Systemansvar arkiv (WebSak), timeregistrering og bemanningsplanlegging (WinTId)
• Møtebehandling (møtedokumenter til styret og repskap.)
• Kontroll og publisering av offentlig postjournal
• Løpende journalføring, kontroll og kvalitetssikring av dokumenter
  
• Brukerstøtte, opplæring og veiledning i bruk av systemer en har ansvar for
• Lønnsarbeid på alle nivåer, med hovedvekt på å kontrollere og kvalitetssikre lønnsproduksjonen (lønn fra A-Å)
• Faglig støtte innen HR, arkiv og lønn
• Operative HR-prosesser
  
• Forefallende kontoroppgaver
• Oppfølging av fravær, refusjoner og lønnsrapportering
• Sikre at egne arbeidsprosesser er i tråd med gjeldende regelverk
  

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen arkiv og/ eller HR området. Særlig relevant erfaring innen fagområdene kan kompensere for krav om utdanning. Dersom krav om høyere utdanning mangler kreves minimum 3 års relevant erfaring.
  
• God forståelse for bruk av teknologi innen fagområdet
• God kjennskap til relevant lovverk
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  

Personlige egenskaper

• Har gode samarbeidsevner og evner å skape gode relasjoner
• Er helhetsorientert og evner å sette deg inn i og forstå brukernes behov
• Er utviklingsorientert med interesse for digitalisering og utvikling av fagfeltet
• Er selvgående, strukturert og serviceinnstilt
• Er analytisk og løsningsorientert, med god gjennomføringsevne

Personlig egnethet blir vektlagt

Vi tilbyr

• Gode forsikringsordninger
• Pensjon i KLP
• Et støttende arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og trivsel
• Gode muligheter for læring og utvikling
• En solid og trygg arbeidsplass med konkurransedyktige betingelser
• Fleksibel arbeidstidsordning

Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

For ytterligere informasjon er du velkommen til å kontakte rådgivere i Capus, Kristine Sandstå, tlf: 97729641, eller rådgiver Frida Vang, tlf: 94192002. For å komme i betraktning til stillingen må du søke via linken «Søk på stillingen». Du må da fylle ut et kort skjema med personalia, samt laste opp søknad og CV.

Sirkula IKS er en viktig avfallsaktør på Hedmarken,
som håndterer avfall i Ringsaker, Hamar, Stange og Løten kommune.
Selskapet bidrar til å ivareta jordens ressurser for framtida, og sørger for at
miljøgifter tas forsvarlig hånd om. Sirkula har fem gjenvinningsstasjoner, to
avfallsanlegg, to deponier og administrasjon. Les mer her