Rådgiver tiltak og porteføljestyring

Bli med på en spennende reise med IFE! Vi søker en rådgiver tiltak og porteføljestyring.

Institutt for energiteknikk (IFE) er i dag en av Norges største forskningsinstitutt med over 600 ansatte med over 30 forskjellige nasjonaliteter. Og nå skal IFE snart inn i en ny fase. Et viktig kapittel i norsk energihistorie skal avsluttes. Vårt atomanlegg skal dekommisjoneres – sikkert, bærekraftig og med høy faglig kvalitet. Samtidig skal IFE foredle forskningsvirksomheten, og bidra til en bedre fremtid.

IFE skal gjennom viktige og spennende omstillinger, samtidig som instituttet er i vekst. Og dekommisjonering av atomanlegg er ikke bare opprydding. Det er også utvikling. Det er teknologi i praksis, og en mulighet til å bygge kompetanse og løsninger som Norge kan bli verdensledende på.

I denne overgangen styrker vi sikkerhetsstaben med flere nøkkelroller. Sikkerhetsstaben har ansvar for å kravstille, kontrollere og veilede organisasjonen innenfor hele bredden av sikkerhetsarbeidet – safety, security og safeguards. Vi jobber på tvers av daglig drift, nukleær virksomhet og forskningsprosjekter, og må ha innsikt i hele virksomheten der det finnes sikkerhetsmessige forhold.

Vi søker en strukturert og løsningsorientert rådgiver som vil få en nøkkelrolle i å sikre oversikt, fremdrift og god informasjonsflyt innen sikkerhetsstaben og prosjekter på tvers av divisjoner i IFE. Som rådgiver tiltak og porteføljestyring vil du ha ansvar for å følge opp tiltakslister, sammenstille og analysere informasjon på tvers av prosjekter, og sørge for å foreslå tydelig prioritering og rapportering. Stillingen kombinerer elementer fra porteføljestyring, prosessstøtte og informasjonsforvaltning, og gir deg muligheten til å jobbe tett på ledelsen med et høyt prioritert område innen sikkerhet og beredskap i Ife.

IFE har også flere spennende stillinger ute, se alle våre ledige stillinger her: https://ife.no/karriere/

Arbeidsoppgaver

• Vedlikeholde og følge opp tiltakslister, inkludert ansvar, tidsfrister og fremdrift
• Sørge for gode rapporteringsrutiner og at tidsfrister overholdes
• Utarbeide statusrapporter, beslutningsunderlag og presentasjoner til ledermøter og ulike styringsfora
• Sammenstille og systematisere informasjon fra ulike kilder, og identifisere eventuelle risikofaktorer eller avhengigheter
• Planlegge og dokumentere møter, inkludert agendaer, referater og oppfølgingspunkter
• Bidra til prosjektstyring og administrativ støtte på prioriterte prosjekter og prosesser
• Utvikle og forbedre maler, rapporteringsverktøy og rutiner
• Stillingen kan også innebære andre oppgaver etter behov og i tråd med organisasjonens prioriteringer

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, for eksempel innen administrasjon, prosjektledelse, sikkerhet, samfunnsvitenskap eller organisasjon. Lang og relevant erfaring kan erstatte krav om utdanning
• Erfaring med porteføljestyring, prosjektkoordinering, informasjonsforvaltning eller prosessledelse
• God forståelse for styring av tiltak, prosjektmetodikk og rapporteringsstrukturer
• Solid erfaring med MS Office-pakken (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), samt god kjennskap til Microsoft 365-verktøy som Teams og SharePoint
• Meget gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
• Erfaring fra sikkerhet, beredskap eller offentlig sektor er en fordel, men ikke et krav
• Personen som ansettes må kunne sikkerhetsklareres etter sikkerhetsloven

Personlige egenskaper

• Strukturert, analytisk og kvalitetsbevisst
  
• Evne til å skape oversikt og system i komplekse informasjonsmengder
• Gode samarbeidsevner og trygg i rollen som rådgiver og pådriver
• Proaktiv, løsningsorientert og ansvarsbevisst
• God formidlingsevne, både skriftlig og muntlig
• Fleksibel og tilpasningsdyktig, med evne til å håndtere både planlagte og ad hoc-oppgaver
• Personlig egnethet for stillingen vektlegges

Vi tilbyr

• Konkurransedyktig lønn
• Muligheten til å jobbe med et viktig og krevende samfunnsoppdrag
• Bli en del av et kunnskapsrikt og hyggelig arbeidsmiljø
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Muligheten til å jobbe i et tverrfaglig sikkerhetsmiljø
• Sosiale goder inkludert pensjon i Statens pensjonskasse, ulykkes- og gruppelivsforsikring
• Tilrettelegging for delvis hjemmekontor

Ife er underlagt sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdig informasjon samt annen relevant lovgivning som berører håndtering av sensitiv informasjon. I den utlyste stillingen vil den ansatte få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og adgang til skjermingsverdige objekter og infrastruktur. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og/eller autoriseres. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater vil få spørsmål som er nødvendige i denne sammenhengen. Dette inkluderer spørsmål om eventuell tilknytning til land PST har vurdert som «høyrisikoland» i sin åpne trusselvurdering. Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.

Vi ser på mangfold som en styrke for arbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. IFE er tilbakeholdne med tilsetting av personer med tilknytning til risikoland.

IFE - Forskning for en bedre fremtid
IFE forsker for en bedre fremtid. Siden 1948 har vi vært internasjonalt ledende innen forskning på energi. Vi har bidratt til utvikling av banebrytende kreftmedisin, nye løsninger innen fornybar energi, mer energieffektive industriprosesser, nullutslipps transportløsninger og fremtidsrettede energisystemer. IFE har virksomhet på Kjeller og i Halden. Vi har store eiendommer som er under utvikling og flere viktige interne omstillingsprosesser i årene fremover. 

 Vi er rundt 600 fast ansatte og omsetter for ca. 1 mrd kr. Les mer om IFE på www.ife.no