Rådgiver - lederstøtte

Om stillingen

Kunsthøgskolen i Oslo har ledig vikariat som rådgiver i ett år fra 01.06.2025. Rådgiveren skal være en viktig støttespiller for rektoratet, med ansvar for å bidra til både daglig drift og strategisk utvikling. Vi ser etter en person som kan tilby verdifull rådgivning, sørge for smidig gjennomføring av styre- og ledelsesmøter, koordinere sentrale prosesser og prosjekter i rektoratet. Noe kveldsarbeid må påregnes.

Hos oss vil du jobbe med:

• Å bistå i planlegging og gjennomføring av styremøter og ledelsens møter
• Å føre protokoll og skrive referat fra styremøter og ledelsens møter 
• Planlegging og gjennomføring av seminarer og samlinger internt og eksternt 
• Rådgivning til rektorat
• Daglig drift, herunder økonomioppfølging for rektoratet
• Å bidra til å utvikle gode samarbeidsarenaer og partssamarbeid i organisasjonen 

• Prosjektledelse og prosjektoppfølging i ledelsesforankrede prosjekter 

  Andre oppgaver kan tilfalle stillingen

For å kvalifisere til stillingen må du ha:

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet 
• Relevant erfaring fra lignende oppgaver 
• Meget god IT-kunnskaper i Office 365, særlig Word, Excel, Teams og Power Point 
• Meget gode skriftlige og muntlige språkkunnskaper i norsk og engelsk

Det er en fordel om du har: 

• Erfaring fra universitet- og høgskolesektor
• Erfaring med prosjektkoordinering og saksutredning 
• Erfaring med regnskap og budsjettarbeid
• God organisasjonsforståelse

Personlige egenskaper

I denne stillingen vil du ha en sentral rolle på høgskolen. Det vil derfor bli lagt stor vekt på personlig egnethet for stillingen. 

• Serviceinntilt og har gode samarbeidsevner 
• Evne til å jobbe strukturert, nøyaktig og effektiv 
• Fleksibel, selvstendig og initiativrik

Kunsthøgskolen tilbyr

• Et kreativt og engasjerende arbeidsmiljø 
• Flotte lokaler på Grünerløkka i Oslo sentrum 
• Stort kunst- og kulturtilbud 
• Fleksibel arbeidstid
• Trening i arbeidstiden 

• Gunstig låne- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse 

  Stillingen lønnes som rådgiver fra kr. 615 000 - 720 000 avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen går det 2% lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. 

Les dette før du søker!

Den som ansettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer. 

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Kunsthøgskolen oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, hull i cv, religion og nasjonal eller etnisk bakgrunn. 

Vi gjør oppmerksom på at søkeres navn kan bli offentlig selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste (jf. Offl. § 25). Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden. 

Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a.

Kontaktinformasjon 

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse  Marianne Skjulhaug, +4793091091, mariskul@khio.no

Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) ta kontakt med seksjon Mennesker og organisasjon på e-post: hr@khio.no.

Kunsthøgskolen i Oslo (KHiO) er en nasjonalt ledende, vitenskapelig høgskole og er landets største statlige utdanningsinstitusjon for kunstnere og designere.
KHiO består av seks avdelinger: Design, Kunstakademiet, Kunst og håndverk, Operahøgskolen, Teaterhøgskolen og Dans, samt fem seksjoner for felles administrativ forvaltning. 

Kunsthøgskolen holder til i den gamle Seilduksfabrikken på Grünerløkka i Oslo og er et av Nord- Europas største anlegg for kunst- og designutdanning.

Skolen tilbyr utdanninger på bachelor- og masternivå, samt årsstudium og PPU og kan gjennom et nasjonalt stipendprogram tilby PhD i kunstnerisk utviklingsarbeid.

Nærmere opplysninger om KHiO finner du her