Seksjonsleder - Dokumentasjonsseksjonen

Forsvarshistorisk museum (FHM) består av syv museer spredt rundt i landet; Forsvarsmuseet(Oslo), Norges Hjemmefrontmuseum (Oslo), Oscarsborgs festningsmuseum(Drøbak), Marinemuseet (Horten), Bergenhus festningsmuseum (Bergen),Rustkammeret (Trondheim) og Luftforsvarsmuseet (Bodø). I tillegg erBesøkssenteret Akershus festning og Akershus slott (Oslo) samt Forsvaretsflysamling (Gardermoen) underlagt FHM.

Forsvarshistorisk museum (FHM) søker etter en person som kan lede vår nyopprettede dokumentasjonsseksjon. Seksjonslederen vil få faglig og administrativt ansvar for forvaltning og utvikling av alle historiske dokumentsamlinger i Forsvarshistorisk museums museer og magasiner.

Som seksjonsleder vil du lede det faglige arbeidet i seksjonen og sikre samarbeid på tvers i museet. Som leder er du inkluderende og evner å bygge gode relasjoner ekstern og eksternt. Du har svært god forståelse for digital og fysisk dokumentasjonsforvaltning og evner å se muligheter knyttet til utvikling av både fag og personer.

FHM forvalter store fotosamlinger, bøker og arkiver. Dokumentasjonsarkivene og fagbiblioteket er enestående; det finnes ingen tilsvarende samlinger med historiske og moderne bøker, plansjer, tidsskrifter, brosjyrer, rekrutteringsmateriell og arkiv som omhandler norsk militærhistorie og forsvaret av Norge gjennom tidene.

Dokumentasjonsseksjonen har ansvar for drift, forvaltning, utvikling og tilgjengeliggjøring av FHMs historiske dokumentsamling. Seksjonen bidrar til kunnskapsdeling og kunnskapsutvikling av museets dokumentsamling. Dokumentasjonsseksjonen er hovedkontakt for alle aktiviteter knyttet til tilgang til museets arkiver, fotografier og bøker i magasin og på utstilling. Seksjonen har ansvar for registrering, og saksbehandling knyttet til nyervervelser og avhending. Seksjonen administrerer digitale verktøy som brukes til å dokumentere og tilgjengeliggjøre FHMs dokumentsamlinger. Seksjonen har i tillegg ansvarlig for å utvikle og kvalitetssikre interne dokumentasjonsprosesser og rutiner for museets historiske dokumentsamling i henhold til nasjonale og internasjonale standarder.

Seksjonen har i dag 10 ansatte, og inngår i samlingsavdelingens ledergruppe og rapporterer til avdelingsdirektør for Samling.

Arbeidsoppgaver

• Faglig og administrativ ledelse av seksjonens tilsatte
  
• Fagansvar for FHMs arkiv, foto og biblioteksamlinger
  
• Utvikle FHMS dokumentsamlinger herunder bevaring samt fysisk og digital tilgjengeliggjøring
  
• Prosjektutvikling og prosjektledelse
  
• Bidra til gode rammebetingelser for videreutvikling av team, medarbeidere og arbeidsprosesser
  
• Mål- og resultatansvar for seksjonen, herunder budsjettansvar og økonomisk rapportering
  
• Styrke seksjonens synlighet og relevans gjennom samarbeid på tvers av seksjoner, avdelinger og i eksterne fora
  
• Delta i dokumentasjonsforvaltningsarbeidet

Kvalifikasjoner

Den vi søker må ha

• relevant utdanning på masternivå innenfor arkiv- eller bibliotekfag, eller lignende. Relevant erfaring kan i enkelte tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet. Utdanning fra utlandet må være NOKUT godkjent og må dokumenteres.
  
• erfaring fra både fysisk og digital arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, fortrinnsvis innen museum eller sammenlignbar kulturhistorisk institusjon
  
• svært god kjennskap til verktøy, standarder og lovverk innen historisk dokumentforvaltning
  
• erfaring med prosjektutvikling og prosjektledelse
  
• relevant ledererfaring
  
• gode språkkunnskaper skriftlig og muntlig i norsk og engelsk

Vi ønsker at du har

• erfaring fra budsjett- og økonomistyring
• erfaring fra personalansvar
  
• ledererfaring fra museum, arkiv, bibliotek eller sammenlignbar kulturhistorisk institusjon

Du må kunne sikkerhetsklareres for KONFIDENSIELL/NATO Secret før ansettelse

Personlige egenskaper

Vi ønsker deg som

• er målrettet og strukturert i din tilnærming til oppgaver
  
• evner å lede og motivere medarbeidere
  
• har stor arbeidskapasitet, gjennomføringsevne og kan jobbe selvstendig
  
• er løsningsorientert og flink til å bygge relasjoner
  
• viser interesse for museets ansvarsområde og evne og vilje til å videreutvikle virksomheten

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø preget av engasjerte og kunnskapsrike kolleger
  
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
  
• Et faglig arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter
• Fleksibel arbeidstid
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som seksjonssjef, stillingskode 1211, kr. 764 000 - 902 000.
  

Arbeidssted: Oslo

Noe reisevirksomhet må påregnes.