Bli en del av vårt team som innkjøpsrådgiver

Sentralt innkjøp ved St. Olavs hospital har ledig to faste stillinger, og søker dyktige og motiverte innkjøpsrådgivere. Det er ulike oppgaver knyttet til 2 ulike stillinger der den ene stillingen har ansvar for avtaler innen administrasjon, lab, bygg- og eiendomsdrift, medisinsk grunnutstyr, medisinskteknisk utstyr, prehospitalt og IKT, mens den andre har ansvar for tjenester- og leieavtaler. Du må være operativ og kunne kommunisere godt med klinisk og administrativt personell, samt med eksterne samarbeidspartnere.

Seksjon for Sentralt innkjøp ligger under økonomiavdelingen og har som hovedmål å sørge for avtaler på alt som anskaffes ved sykehuset, samt legge til rette for at avtalene benyttes. Ved å sørge for at sykehuset inngår og følger sine innkjøpsavtaler bidrar dette til at man får mest mulig pasientbehandling for hver krone og er derfor en svært meningsfull oppgave.

Vi søker deg som vil bidra til at seksjonen utøver sitt overordnede strategiske ansvar innen innkjøp på en god måte. I tillegg er du strukturert, tar ansvar, arbeider systematisk og håndterer mange oppgaver samtidig. Treffer dette deg vil vi veldig gjerne høre fra deg.

Gjerne spesifiser i søknaden din hvilken stilling du søker på. Dersom du søker på begge stillingene, gjerne oppgi hvilken rekkefølge du prioriterer dem i.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver for avtaler innen administrasjon, lab, bygg- og eiendomsdrift , medisinsk grunnutstyr, medisinskteknisk utstyr, prehospitalt og IKT

• Implementering og oppfølging av avtaler
• Koordinering av fagressurser i anskaffelsesprosesser
• Leverandørkontakt
• Forbedring og utvikling av rutiner
• Bidra i standardisering av sykehusets produktsortiment
• Bidra i kartlegging av sykehusets behov for avtaler
• Veiledning og rådgivning innen innkjøpsområdet
• Prosesskartlegging og utarbeidelse av prosedyrer
• Delta i prosjekter innen seksjonen

Arbeidsoppgaver for avtaler innen tjenester- og leie

• Implementering og oppfølging av avtaler for tjenester og leieavtaler
• Leverandørkontakt
• Veiledning og rådgivning til klinikkene
• Bidra til standardisering innen produktområdet
• Registrering og oppfølging av løpende leieavtaler i SAP
• Bidra til utvikling av rutiner og økt digitalisering og automatisering

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning, minimum bachelornivå. Fortrinnsvis innen fagområdene logistikk, innkjøp, administrasjon, økonomi eller sykepleie/helse
• Manglende formell kompetanse kan kompenseres med relevant erfaring
• Erfaring og/eller interesse for innkjøp
• Fordel med erfaring fra avtaleinngåelse og avtaleforvaltning
• Økonomisk forståelse
• Kompetanse om offentlige anskaffelser og erfaring fra offentlig virksomhet vil være en fordel
• Kjennskap til organisasjonen er ønskelig
• Interesse for bruk av IKT
• Kunnskap om bruk av ERP-løsning vil være en fordel
• Gode språkferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Du er selvgående og tar ansvar
• Du arbeider systematisk og strukturert
• Du kan håndtere mange oppgaver samtidig i en travel arbeidshverdag
• Du jobber strategisk, målrettet og er løsningsorientert
• Du er engasjert og motivert
• Du har god gjennomføringsevne

Vi tilbyr

• Positivt arbeidsmiljø der samarbeid og trivsel står i fokus
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn etter avtale
• Offentlig pensjonsordning og gode forsikringer gjennom KLP