Bookingansvarlig / Koordinator

Har du lyst på et spennende årsvikariat i et medieselskap i vekst?

Vi ser etter deg som er effektiv, strukturert og som liker å få en kabal til å gå opp. Som bookingansvarlig og koordinator sørger du for at våre produksjoner er bemannet opp med kvalifiserte fagpersoner, både interne og eksterne. Produksjonene strekker seg fra høringer og møter på Stortinget og Norges Bank, til større konferanser, tv-sendinger og tradisjonell innholdsproduksjon. All booking gjøres i samråd med produsent eller prosjektleder hos Bio Visjon og søsterselskap. Som koordinator vil du i tillegg tilrettelegge for at våre produksjoner gjennomføres knirkefritt og innenfor budsjettrammer. Det kan være booking av hotell, fly eller mat, og sørge for at våre kunder, såvel som frilansere, har en god opplevelse når de jobber med oss.

Vi ser for oss at du har noen år bak deg i bransjen, er god til å planlegge langsiktig og fange opp utfordringer i tide, men samtidig evner å kaste deg rundt for å løse uforutsette endringer. Sist, men ikke minst, ser vi etter deg som har godt humør og positiv innstilling, og som bidrar til et godt arbeidsmiljø. 

Arbeidsoppgaver: 

• Ansvar for booking av personell på alle våre produksjoner
• Være selskapets kontaktpunkt for frilansere, og sørge for at vi til enhver tid har et robust nettverk blant alle nødvendige fagfunksjoner.
• Planlegge praktisk gjennomføring av produksjoner, både i studio og on location
• Bidra til en god kundeopplevelse

Ønskede kvalifikasjoner: 

• Relevant utdanning 
• Noen års arbeidserfaring fortrinnsvis fra TV-, reklame- eller eventbransjen. 
• Gode datakunnskaper
• Førerkort klasse B

Det er et pluss om du også har:

• Erfaring med bookingsystemet Crewbrain og Rentman 
• Godt nettverk i bransjen
• Hands-on erfaring fra andre fagområder innen produksjon av Film/TV/Event