Utløpt

Er du erfaren innen kontor og administrasjon, ønsker du en fleksibel arbeidshverdag?

Arbeidsgiver: Metallproduksjon AS
Stillingstittel: Administrasjonsleder
Frist: 31.08.2012
Ansettelsesform: Fast

Administrasjonsleder

Som følge av økende oppdragsmengde søker vi en person med erfaring innen administrasjon som er selvgående, strukturert og ønsker å tilrettelegge egen hverdag. Stillingen er nyopprettet og vil utvikles i tett samarbeid med daglig leder og prosjektledere i administrasjonen forøvrig. Administrasjonslederen vil være bedriftens ansikt utad så vel som en nøkkelperson innad i bedriften.

Arbeidsoppgaver
*Etablere stillingen og dens innhold sammen med daglig leder
*Generell støtte til daglig leder og prosjektledelse i deres daglige arbeid
*Oppfølging og forebyggende arbeid relatert til sykefravær og ferie
*Videreutvikle og følge opp HR-rutiner
*Lønnskjøring i samarbeid med regnskasfører, timelistehåndtering, registrere endringer i ansattes arbeidsforhold som lønn, utbetalinger, godtgjørelser etc.
*Behandling av inngående og utgående faktura
*Dokumentasjonsarbeid
*Andre løpende administrative oppgaver som posthåndtering, betjening av sentralbord, arkivering etc.

Kvalifikasjoner

*Erfaring fra administrativt arbeid
*Gode dataferdigheter
*Evne til å arbeide selvstendig med en god struktur - og organiseringsevne
*Fordel med erfaring fra regnskap og lønn, men ikke et krav
*God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk. Polsk språkkunnskap er også en fordel, men ikke et krav

Personlige Egenskaper

*Serviceinnstilt, imøtekommende og godt humør er grunnleggende
egenskaper som bør være på plass.
*Organisert, og med gode administrative egenskaper
*Proaktiv, er punktlig, strukturert og fleksibel.
*Har gode samarbeidsevner, men også evne til å jobbe selvstendig og ta ansvar

Vi kan tilby

*Et åpent og dynamisk miljø
*Fleksibilitet
*Mulighet for utvikling og utvidet ansvarsområde
*Nytt produksjons - og kontorlokale på Forus
*Gode betingelser

Om arbeidsgiveren

Metallproduksjon AS er et plate og sveiseverksted med base i Stavanger. Produksjonen retter seg hovedsakelig mot offshorerelatert industri, i tillegg til kunder innen landbasert industri og byggenæring. Metallproduksjon AS har siden oppstart hatt en stadig økende oppdragsmengde med jevn vekst og har i dag 35 velkvalifiserte medarbeidere. Vi holder til i nybygde lokaler på Forus, like ved solasplitten.

Sektor: Privat
Sted: Fabrikkveien 43, 4033 Stavanger