Utløpt

Er du erfaren innen kontor og administrasjon, ønsker du en fleksibel arbeidshverdag?

Arbeidsgiver
Metallproduksjon AS
Stillingstittel
Administrasjonsleder
Sted
Forus
Frist
Frist utløpt
Varighet
Fast

Administrasjonsleder

Som følge av økende oppdragsmengde søker vi en person med erfaring innen administrasjon som er selvgående, strukturert og ønsker å tilrettelegge egen hverdag. Stillingen er nyopprettet og vil utvikles i tett samarbeid med daglig leder og prosjektledere i administrasjonen forøvrig. Administrasjonslederen vil være bedriftens ansikt utad så vel som en nøkkelperson innad i bedriften.

Arbeidsoppgaver
*Etablere stillingen og dens innhold sammen med daglig leder
*Generell støtte til daglig leder og prosjektledelse i deres daglige arbeid
*Oppfølging og forebyggende arbeid relatert til sykefravær og ferie
*Videreutvikle og følge opp HR-rutiner
*Lønnskjøring i samarbeid med regnskasfører, timelistehåndtering, registrere endringer i ansattes arbeidsforhold som lønn, utbetalinger, godtgjørelser etc.
*Behandling av inngående og utgående faktura
*Dokumentasjonsarbeid
*Andre løpende administrative oppgaver som posthåndtering, betjening av sentralbord, arkivering etc.

Kvalifikasjoner

*Erfaring fra administrativt arbeid
*Gode dataferdigheter
*Evne til å arbeide selvstendig med en god struktur - og organiseringsevne
*Fordel med erfaring fra regnskap og lønn, men ikke et krav
*God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk. Polsk språkkunnskap er også en fordel, men ikke et krav

Personlige Egenskaper

*Serviceinnstilt, imøtekommende og godt humør er grunnleggende
egenskaper som bør være på plass.
*Organisert, og med gode administrative egenskaper
*Proaktiv, er punktlig, strukturert og fleksibel.
*Har gode samarbeidsevner, men også evne til å jobbe selvstendig og ta ansvar

Vi kan tilby

*Et åpent og dynamisk miljø
*Fleksibilitet
*Mulighet for utvikling og utvidet ansvarsområde
*Nytt produksjons - og kontorlokale på Forus
*Gode betingelser

Om arbeidsgiveren

Metallproduksjon AS er et plate og sveiseverksted med base i Stavanger. Produksjonen retter seg hovedsakelig mot offshorerelatert industri, i tillegg til kunder innen landbasert industri og byggenæring. Metallproduksjon AS har siden oppstart hatt en stadig økende oppdragsmengde med jevn vekst og har i dag 35 velkvalifiserte medarbeidere. Vi holder til i nybygde lokaler på Forus, like ved solasplitten.

Søknad merkes
Administrasjonsleder
Tiltredelse
Snarest
Sektor
Privat
Sted
Fabrikkveien 43
4033 Stavanger
Lønn
Etter avtale

Nøkkelord

HR, Økonomi, Administrasjon, Lønn, Koordinator

Rapporter annonse

FINN-kode: 36493570

Sist endret: 10. aug 2012 14:00

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Kjetil Selvik
Stillingstittel
Daglig Leder
Telefon
Vis telefonnummer
Kontaktperson
Eirik Selvik
Stillingstittel
Prosjektleder
Telefon
Vis telefonnummer

Fabrikkveien 43, 4033 Stavanger

Rapporter annonse

FINN-kode: 36493570

Sist endret: 10. aug 2012 14:00