Administrasjonsleder
Metallproduksjon AS
- Frist 31.8.2012
- Ansettelsesform Fast
Er du erfaren innen kontor og administrasjon, ønsker du en fleksibel arbeidshverdag?
Administrasjonsleder
Som følge av økende oppdragsmengde søker vi en person med erfaring innen administrasjon som er selvgående, strukturert og ønsker å tilrettelegge egen hverdag. Stillingen er nyopprettet og vil utvikles i tett samarbeid med daglig leder og prosjektledere i administrasjonen forøvrig. Administrasjonslederen vil være bedriftens ansikt utad så vel som en nøkkelperson innad i bedriften.
Arbeidsoppgaver
* Etablere stillingen og dens innhold sammen med daglig leder
* Generell støtte til daglig leder og prosjektledelse i deres daglige arbeid
* Oppfølging og forebyggende arbeid relatert til sykefravær og ferie
* Videreutvikle og følge opp HR-rutiner
* Lønnskjøring i samarbeid med regnskasfører, timelistehåndtering, registrere endringer i ansattes arbeidsforhold som lønn, utbetalinger, godtgjørelser etc.
* Behandling av inngående og utgående faktura
* Dokumentasjonsarbeid
* Andre løpende administrative oppgaver som posthåndtering, betjening av sentralbord, arkivering etc.
Kvalifikasjoner
* Erfaring fra administrativt arbeid
* Gode dataferdigheter
* Evne til å arbeide selvstendig med en god struktur - og organiseringsevne
* Fordel med erfaring fra regnskap og lønn, men ikke et krav
* God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk. Polsk språkkunnskap er også en fordel, men ikke et krav
Personlige Egenskaper
* Serviceinnstilt, imøtekommende og godt humør er grunnleggende
egenskaper som bør være på plass.
* Organisert, og med gode administrative egenskaper
* Proaktiv, er punktlig, strukturert og fleksibel.
* Har gode samarbeidsevner, men også evne til å jobbe selvstendig og ta ansvar
Vi kan tilby
* Et åpent og dynamisk miljø
* Fleksibilitet
* Mulighet for utvikling og utvidet ansvarsområde
* Nytt produksjons - og kontorlokale på Forus
* Gode betingelser
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Privat
- Sted: Fabrikkveien 43, 4033 Stavanger
Nøkkelord
HR, Økonomi, Administrasjon, Lønn, Koordinator
- FINN-kode 36493570
- Sist endret