Vi søker en erfaren advokatsekretær

Vi søker en positiv, energisk og dyktig sekretær til vårt administrasjonsteam. Hos oss vil du bistå vår administrasjon og våre advokater med varierte oppgaver i et aktivt og sosialt arbeidsmiljø. Vi søker deg med erfaring som sekretær, helst fra advokatbransjen, som er teknisk dyktig og som trives med hektiske dager med høyt tempo. Det finnes også roligere dager der det er viktig at du er selvgående og kan ta tak i andre mer forefallende oppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Tekstbehandling og oppsett av dokumenter etter mal
• Korrektur på norsk og engelsk
• Skriving av lydfiler/diktat
• Arbeid med digitale dokumenter, også til retten
• Presentasjoner i Power Point (gjerne også InDesign og Photoshop)
• Forefallende administrative arbeidsoppgaver
• Bistå resepsjon/møterom ved sykdom

Personlige egenskaper

• Positiv og serviceinnstilt
• Fleksibel og åpen for varierte oppgaver
• Evne til å prioritere arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag iht. frister
• Strukturert og nøyaktig
• Initiativrik og ansvarsbevisst

Kvalifikasjoner

• Utdanning eller relevant lengre erfaring som advokatsekretær eller advokatassistent.
• Teknisk dyktig
• God digital kompetanse: Microsoft 365/Sharepoint, Teams, Adobe Pro, Office-pakken
• Gjerne kjennskap til andre systemer og baser, som f.eks.: Xledger, Xodo, Lovdata, AP
• Flytende i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Vi tilbyr

• Konkurransedyktige betingelser
• Arbeidstid 08.30-16.00, men ønsker fleksibilitet da dette kan variere
• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø

Tiltredelse: Så raskt som mulig.