Administrasjonskonsulent
Unio
- Frist 2.8.2024
- Ansettelsesform Vikariat
Unio søker administrasjonskonsulent
I Unios sekretariat er det ledig vikariat som administrasjonskonsulent. Vi søker deg som har lyst til å jobbe i Norges største hovedorganisasjon for arbeidstakere med høyere utdanning. Vikariatet varer fram til november 2025.
Ansvarsområder og arbeidsoppgaver:
- praktisk ansvarlig for kurs og konferanser
- støtte politisk og administrativ leder med ulike administrative oppgaver
- betjening av resepsjon for ansatte og besøkende
- ansvarlig for avtaler og kontakt med leverandører, samarbeidspartnere og gårdeier
- ansvar for post, innkjøp av kontorrekvisita, møbler o.l.
- bruk av organisasjonens elektroniske arkiv
- praktisk tilrettelegging for konfliktberedskapsarbeid
- håndtering og godkjenning av inngående fakturaer
Kvalifikasjoner, erfaring:
- utdannelse innen kontor- og administrasjonsfaget
- erfaring fra kontor- og administrasjonsarbeid
- gode IT-kunnskaper (Microsoft 365)
- god muntlig og skriftlig fremstillingsevne (norsk og engelsk)
- kjennskap til fagbevegelsen er en fordel
Personlige egenskaper:
Gode evner til å arbeide selvstendig og i team, ansvarsbevisst, strukturert, god gjennomføringsevne og behersker høyt arbeidstempo.
Personlige egenskaper vil bli vektlagt.
Unio tilbyr:
- konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
- offentlig tjenestepensjon i KLP
- faglig og personlig utvikling i en aktiv og engasjert organisasjon
- trivelige kollegaer med høyt faglig nivå
I vår virksomhet er kunstig intelligens et av virkemidlene vi benytter for å effektivisere prosesser.
Om arbeidsgiveren
Unio er Norges største hovedorganisasjon for arbeidstakere med høyere utdanning. Vi har om lag 400 000 medlemmer fordelt på 14 medlemsforbund: Utdanningsforbundet, Norsk Sykepleierforbund, Forskerforbundet, Politiets Fellesforbund, Norsk Fysioterapeutforbund, Det norske maskinistforbund, Akademikerforbundet, Norsk Ergoterapeutforbund, Norsk Radiografforbund, Presteforeningen, Bibliotekarforbundet, Norsk Tannpleierforening, Skatterevisorenes Forening og Det Norske Diakonforbund.
- Nettverk: Facebook
- Sektor: Organisasjoner
- Sted: Stortingsgata 2, 0158 Oslo
- Bransje: Arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Kontorarbeid, Resepsjon
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
administrasjon, resepsjon
Annonseinformasjon
- FINN-kode 358705766
- Sist endret