Administrasjonskonsulent
Maritim Opplæring Sørvest
- Frist 4.8.2024
- Ansettelsesform Fast
Bli en nøkkelspiller i opplæringen av fremtidens sjøfolk!
Maritim Opplæring Sørvest er en organisasjon som tilbyr utdanning og opplæring for personer som ønsker å jobbe i maritime yrker. Med høyt fokus på sikkerhet, miljøbevissthet og yrkesetikk bidrar vi med å utruste og forme våre over 400 lærlinger til å bli fremtidens arbeidere i maritim sektor. Vi søker nå en administrasjonskonsulent som kan hjelpe oss videre i vårt arbeid.
I rollen som vår administrasjonskonsulent vil du ha en variert og innholdsrik hverdag. Her får du ansvar for å administrere lærekontrakter, fagprøver og lærlingtilskudd. Du vil også utføre oppgaver som bl.a. rapportering til våre samarbeidspartnere, digitalisering og arkivering av dokumenter, fakturering og innkjøp av kontorrekvisita m.m. Du vil også ha ansvar for planlegging og organisering av kurs, konferanser og møter som arrangeres gjennom året.
Hos oss vil du bli en del av et lite, engasjert og inkluderende team som brenner for det de driver med. Vi ser etter en organisert og metodisk medarbeider, som setter pris på en god balanse mellom rutineoppgaver og dager med variasjon og høyt tempo.
Arbeidsoppgaver:
- Administrere lærekontrakter, fagprøver og lærlingtilskudd
- Digitalisere og arkivere dokumenter, og holde orden på informasjon
- Utføre oppgaver innen fakturering og regnskap
- Rapportere til ulike samarbeidspartnere
- Planlegge kurs, konferanser og møter
- Innkjøp av div. utstyr og rekvisita til kontoret
- Hjelpe til med andre forefallende oppgaver
Ønskede kvalifikasjoner:
- Erfaring med relevante kontor- og administrasjonsoppgaver
- Relevant høyere utdanning er en fordel
- Gode digitale ferdigheter
- Gode kommunikasjonsferdigheter både muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper:
- Du liker å jobbe både selvstendig og i team
- Du er ansvarsbevisst og initiativrik
- Du er nøyaktig og liker å arbeide strukturert og organisert
- Du trives med å kommunisere med ungdom og unge voksne
Vi tilbyr:
- En spennende og variert jobb i et trivelig og uformelt arbeidsmiljø med kunnskapsrike og engasjerte kollegaer.
- Nye, flotte kontorlokaler med heis og tilrettelagt tilkomst for bevegelseshemmede
- Konkurransedyktige betingelser og gode ordninger
Nysgjerrig?
Har du spørsmål eller ønsker du en uforpliktende prat om stillingen? Ta kontakt med vår rådgiver i Human, Henrik Brandtzæg, 938 36 995. Du kan også kontakte daglig leder i Maritim Opplæring Sørvest, Inge Jarl Auestad, 926 24 734.
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Privat
- Sted: Smedasundet 97B, 5525 Haugesund
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Maritim og offshore
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Kurs og opplæring
Nøkkelord
Administrasjonskonsulent, Fagprøver, Lærekontrakter, Fakturering, Digitalisering
Annonseinformasjon
- FINN-kode 358555185
- Sist endret