Rådgiver i områdestab
Folkehelseinstituttet FHI
- Frist 28.06.2024
- Ansettelsesform Fast
Rådgiver / seniorrådgiver i områdestab
I avdeling for områdetstab psykisk og fysisk helse ved Folkehelseinstituttet er det ledig en fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver.
Område for psykisk og fysisk helse er ett av seks hovedområder ved Folkehelseinstituttet. Vi har til sammen 9 avdelinger med ekspertise på forskning og analyse knyttet til psykisk og fysisk helse med vektlegging av forekomst, årsaks- og beskyttelsesfaktorer, konsekvenser og helsefremmende forhold og evaluering av tiltak. Området består av ca. 160 medarbeidere.
Som ansatt i områdetstab vil du bli en del av en avdeling som støtter ledelsen og er et kontaktpunkt mellom område psykisk og fysisk helse og instituttets administrasjon innen økonomi, HR, drift, innkjøp osv.
I områdestaben har medarbeiderne eget ansvar for en eller flere hovedoppgaver, i tillegg til at vi sammen jobber for å ivareta lederstøtte og administrative oppgaver for området. Avdelingen ledes av avdelingsdirektør for Stab som sitter i områdets ledergruppe.
Vi har fokus på samarbeid og jobber med å få gode og moderne digitale samarbeidsformer som skal gi oss en enklere arbeidshverdag.
Arbeidsoppgaver
- Koordinere planprosesser og rapportering for området.
- Følge opp administrative prosedyrer og rutiner i samsvar med gjeldende regelverk og retningslinjer
- Samarbeid tett med kollegaer i områdestab for å koordinere administrative oppgaver på tvers av avdelinger og områder i FHI.
- Bistå i koordinering av møter, kurs og konferanser, både digitale og fysiske samlinger
- Bidra i avdelingens øvrige oppgaver.
Kvalifikasjoner
- Bachelor eller mastergrad fra universitet eller høyskole
- Erfaring fra lignende administrativt arbeid i statlig - eller annen offentlig virksomhet
- God digital kompetanse (vi bruker blant annet Public 360 og Microsoft 365, inkludert Office, Sharepoint, Teams, Planner, Power BI, Public 360)
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
Personlige egenskaper
- Motivert og engasjert person som kan arbeide selvstendig og systematisk.
- God gjennomføringsevne
- Evne til å møte nye utfordringer og å finne fleksible løsninger.
- Personlig egnethet tillegges stor vekt.
Vi tilbyr
- Folkehelseinstituttet er en unik arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
- Vi bygger sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag
- Her er vil du kunne jobbe sammen med engasjerte og kompetente ansatte som er hyggelige og som hjelper hverandre
- Stilling som rådgiver/seniorrådgiver med lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring
- Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
- Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger, som f. eks. trening i arbeidstiden
Om arbeidsgiveren
Folkehelseinstituttets visjon er bedre helse for alle. Vi produserer, oppsummerer og kommuniserer kunnskap for folkehelsearbeidet og helse- og omsorgstjenestene. Kjerneoppgavene er beredskap, kunnskap og infrastruktur. Infrastruktur omfatter bl.a. registre, helseundersøkelser, biobanker og laboratorievirksomhet. Folkehelseinstituttet er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet. Vi er i dag om lag 1300 ansatte lokalisert i Oslo, Bergen, Trondheim, Levanger og Tynset.
Folkehelseinstituttet er opptatt av mangfold. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, hull i CVen, etnisk eller nasjonal bakgrunn.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Marcus Thranes Gate, 0473 Oslo
- Hjemmekontor: Delvis hjemmekontor
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Helse og omsorg, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Økonomistyring og budsjettering
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Områdetstab psykisk og fysisk helse ved Folkehelseinstituttet, Koordinere planprosesser og rapportering;, Administrative prosedyrer og rutiner, Koordinering av møter, kurs og konferanser, Øvrige oppgaver
Annonseinformasjon
- FINN-kode 357194268
- Sist endret