Sekretær
Oslo universitetssykehus HF
- Frist 18.06.2024
- Ansettelsesform Fast
Ledig fast sekretærstilling
Vi har ledig fast stilling som sekretær fra 01.07.24.
Vi ser etter en person som har en ambisjon om at pasienter/brukere, pårørende og samarbeidspartnere som kommer til vår tjeneste skal oppleve at de blir møtt på en god, vennlig, anerkjennende og respektfull måte. Primæroppgavene vil være ekspedisjon og sentralbord. Poliklinikkens åpningstid er 08.00 - 15.30 mandag til fredag p.t. Viktig at den vi ansetter er på jobb til avtalt tid.
Poliklinikken ligger vakkert til øverst i Nydalen med Akerselva som nærmeste nabo. Opptaksområdet er bydelene Nordre Aker, Sagene og Bjerke med en total barnebefolkning på ca. 26 000. Poliklinikken gir et poliklinisk tilbud om psykisk helsehjelp for barn og unge mellom 0 - 18 år fra de nevnte bydelene samt pasienter som benytter seg av retten til valg av behandlingssted. Poliklinikken har ca. 73 ansatte, hvorav 9 i kontorfaglige funksjoner.
Dokumenter knyttet til utdanning skal skannes inn som vedlegg tilsøknaden.
Jfr.Helsepersonelloven § 20 a vil det ved ansettelse bli fremsatt krav om politiattest som ikke er eldre enn 3 måneder.
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.
Arbeidsoppgaver
- Betjening av ekspedisjon (pasientmottak og registering)
- Betjening av sentralbord og telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere
- Pasientadministrative oppgaver i DIPS Arena
- Diverse bestillinger som tolk, pasienttransport osv.
- Bidra med arbeidsflyt i poliklinikken
- Aktivt bidra til at kontorfaglige funksjoner og oppgaver gjennomføres
- Kontorfaglig støtte til behandlere og ledere i seksjonen
Kvalifikasjoner
- Erfaring fra ekspedisjon, sentralbord og administrasjon
- Fordel med erfaring fra spesialisthelsetjenesten, og gjerne psykisk helsevern
- Gode datakunnskaper, ønskelig med erfaring i bruk av DIPS, gjerne DIPS Arena
- Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
- Kontorfaglig utdanning og/eller erfaring som sekretær, helsesekretær, medisinsk sekretær el. lignende. Relevant praksis kan erstatte formell utdanning
Utdanningsretning
- Sekretær/helsesekretær/medisinsk sekretær/administrasjon
Utdanningsnivå
- Fagskole/Fagbrev (2 år)
- Videregående skole (helsesekretær)
- Erfaring fra liknende arbeid kan erstatte utdanningskravet
Personlige egenskaper
- Gode kommunikasjonsevner
- God på samarbeid og omtanke overfor pasienter, pårørende og kolleger
- Bidrar til et godt arbeidsmiljø
- Selvstendig, pålitelig, strukturert og løsningsorientert
- Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg endringer
- Kunne takle stress i en hektisk hverdag
Vi tilbyr
- Hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og trivsel
- Lønn etter gjeldende overenskomster
- Sykehuset har en fleksitidsordning som til en viss grad kan benyttes i den aktuelle stillingen.
Om arbeidsgiveren
Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Gjerdrums vei 21, 0484 Oslo
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Resepsjon, Sekretær, Sentralbord
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
bup, psykisk helsevern for barn og unge, kontorfaglig
Annonseinformasjon
- FINN-kode 356905668
- Sist endret