Administrasjonsleder videregående skole
Buskerud fylkeskommune
- Frist 27.06.2024
- Ansettelsesform Fast
Administrasjonsleder videregående skole - Buskerud videregående skole
Er du systematisk, løsningsorientert og har gode relasjonsferdigheter? Da er du kanskje vår nye administrasjonsleder
Vi søker en inspirerende og strategisk person med gode lederegenskaper som vil bidra i vårt arbeid med å gjøre skolen attraktiv for elever og næringslivet.
Skolen er organisert med rektor, assisterende rektor, administrasjonsleder og 7 opplæringsledere. Stillingen som administrasjonsleder vil ligge under rektor og arbeide nært med rektor, assisterende rektor og hele ledergruppa.
Ved Buskerud videregående skole har vi gode faglige resultater, og både elever og ansatte trives godt hos oss. Dette får vi til gjennom et positivt og inkluderende arbeidsmiljø, et godt faglig samarbeid, høyt læringstrykk og tett elevoppfølging. Nå trenger vi en administrasjonsleder som kan være med å videreutvikle skolen vår både gjennom administrative rutiner, pedagogiske støttesystemer og kontakt med lærere.
Buskerud videregående skole ligger i Åmot i Modum kommune. Sammen med 150 dedikerte andre kolleger vil du jobbe mot et felles mål der skolens ca 680 elever skal glede seg til å gå på skolen hver dag. Skolen har følgende utdanningsprogram; bygg- og anleggsteknikk, elektro og datateknologi, helse- og oppvekstfag, idrettsfag, restaurant- og matfag, naturbruk, salg, service og reiseliv, teknologi- og industrielle fag, studiespesialisering og påbygging til generell studiekompetanse. Skolen tilbyr agronomutdanning for voksne, og har en egen avdeling med alternativ opplæring (AO).
Skolen har en viktig posisjon i lokalmiljøet og har mange samarbeidsprosjekter med lokalt næringsliv og lokale aktører som bidrar til god og relevant opplæring for elevene. Skolens gårdsdrift og internat bidrar til et godt og spennende skolemiljø.
For mer informasjon om skolen, kan du se her på skolens nettside.
Vi ber om at du legger aktuelle vitnemål og attester ved søknaden din.
Arbeidsoppgaver
- ledelse: evnen til å utøve myndiggjørende ledelse ovenfor sitt administrative personale (4 ansatte pr. dags dato) og utøve lederstøtte i personalarbeid. Også være en støtte for lærerne og andre ansatte. herunder lederstøtte
- personalleder: for merkantilt og renhold
- økonomi: styrke skolens økonomiske fundament gjennom effektiv ressursforvaltning og god budsjettoversikt (budsjettering, regnskap, fakturering og rapportering)
- forvaltningsrettslig: arbeidsoppgaver innenfor det forvaltningsrettslige. Bidra til at skolens drift på det administrative området er i tråd med gjeldende lover og regler, som å videreutvikle og følge opp personalrutiner
- HR, HMS og lønn: bidra i organisering av administrativt ansatte, inkludert rekruttering, opplæring, utvikling og oppfølging. Kvalitetssikring og oppfølging av administrative HR-rutiner Utøve lederstøtte innen lønn mm. Et overordnet ansvar innen internkontroll, beredskapsansvar, AMU og HMS. Følge opp skolens intranett (Sharepoint)
- dokumentasjon: bidra til å sikre korrekt dokumenthåndtering og arkivering
- resepsjon: ansvar for en effektiv og vennlig førstelinje- kontakt
- arbeidsoppgaver kan etter endres ved nye behov i skolens organisasjon
Kvalifikasjoner
- høyere utdanning, fortrinnsvis innen ledelse, økonomi, HR, administrasjon, jus. Relevant erfaring kan kompensere for omfang i utdanning.
- dokumentert ledererfaring, helst fra utdanningssektoren eller offentlig forvaltning
- erfaring fra videregående opplæring er ønskelig, eller eventuelt lignende rolle
- en god og analytisk tilnærming til økonomistyring
- god kunnskap om offentlig forvaltning og aktuelle lover og regler som gjelder for skoleadministrasjon og hvordan disse anvendes
- god forståelse for HR og personal ledelse
- generelt god digital kompetanse, god kjennskap til digitale administrative verktøy og utviklingsorientert i forhold til bruken
- eventuelt kunne sette seg inn i fagprogrammer vi bruker på skolen; visma in school, visma hrm, elements, digital innsikt og framsikt
- utmerkede kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper
- lederegenskaper: evne til å inspirere, motivere og drive et team mot felles mål, samtidig som du gir rom for individuell utvikling og ansvar
- organisatorisk dyktighet: sterk i planlegging og gjennomføring, med evnen til å prioritere oppgaver effektivt for seg selv og for sine ansatte
- kommunikasjon: utmerkede kommunikasjonsferdigheter, med kapasitet til å formidle komplekse ideer klart og enkelt både internt og eksternt
- analytisk tenkning: evnen til å foreta komplekse analyser og ta rasjonelle beslutninger ut i fra digital informasjon
- problem-løsende ferdigheter: gode ferdigheter i å løse utfordringer og evnen til å tenke kreativt for å møte nye utfordringer.
- tilpasningsdyktighet: fleksibilitet til å håndtere endringer og evnen til å tilpasse seg nye situasjoner og krav
- integritet: en etisk standard som evner å forme et arbeidsmiljø preget av tillit og respekt.
- resiliens: evnen til å forbli rolig og effektiv under press og i perioder med utfordringer og endring
- empati og menneskekunnskap: Kapasitet til å være lydhør for ansattes behov og forståelse for det menneskelige i profesjonelle sammenhenger. Ha gode relasjonelle ferdigheter
- raushet, godt humør og en positiv innstilling
Vi tilbyr
- en spennende stilling med varierte utfordringer og givende arbeidsoppgaver
- et godt arbeidsmiljø, dyktige medarbeidere og en engasjert ledergruppe som står sammen om skolens utvikling
- en skole med høye ambisjoner på elevenes vegne
- godt fagmiljøer med mulighet til videreutvikling av egen kompetanse
- engasjerte elever og ansatte som trives og verdsetter skolen sin
- lønn og arbeidsvilkår i henhold til gjeldene avtaleverk
- gode pensjonsvilkår
Om arbeidsgiveren
Buskerud fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere.
Buskerud fylkeskommune har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.
Buskerud fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.
For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling.
Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Jellumveien 1, 3340 Åmot
- Bransje: Barn, skole og undervisning
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Lønn, Regnskap
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
økonomileder, personalleder, videregåendeskole, modum, budsjett, regnskap, leder, faktura, drift, arkiv, lederstøtte, videregåendeskole, personalleder, admistrativ, regnskap, budsjett, økonomi, lønn, lover, beredskapsansvar, lederstøtte, digitalkompetanse, videregåendeskole, personalleder, administrasjon, økonomi, modum, fast, raus, regnskap, lønn, løsningsorientert,, administrasjonsleder, personalleder, økonomileder, modum, fast, videregåendeskole, raus, lederstøtte, regnskap, økonomi, lønn, fast, ledelse, økonomi, regnskap, lønn, raus, arkiv, personalleder, drift, videregåendeskole, modum, hr, hms, rekruttering, amu, dokumenthåntering
Annonseinformasjon
- FINN-kode 356802610
- Sist endret