Kontorsekretær
Handel og Kontor i Norge
- Frist 23.06.2024
- Ansettelsesform Fast
Kontorsekretær
Vi søker etter en ansvarsbevisst og strukturert medarbeider med serviceinnstilling og stå på humør til stillingen som kontorsekretær i administrasjonsavdelingen. Du må arbeide selvstendig, ofte under tidspress, og i team med andre i avdelingen. Snarlig tiltredelse er ønskelig.
Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke.
Arbeidsoppgaver
- Medlemsservice
- Daglig kontakt med bedrifter og medlemmer i forbindelse med innbetaling av fagforeningskontingent,skriftlig og muntlig
- Kontroll og ajourhold av fagforeningskontingent fra medlemmer og bedrifter/reskontro
- Oppdateringer og ajourhold av innbetalinger fra bedrifter/medlemmer
- Klargjøring av inkassosaker
- Annet forfallende kontorarbeid
Ønskede kvalifikasjoner
- Høyskoleutdanning og/eller tilsvarende fagskoleutdanning/realkompetanse
- Kontor- og administrasjonserfaring
- God IT kompetanse
- God formuleringsevne i norsk, muntlig og skriftlig
- Gode engelskkunnskaper
- God erfaring med bruk av ulike fagsystemer er en fordel
Personlige egenskaper
- Du er genuint opptatt av å skape gode medlems- og kundeopplevelser
- Du er nøyaktig og strukturert
- Du liker orden og tallbehandling
- Du er serviceinnstilt og omgjengelig
- Du har lett for å tilegne deg ny kunnskap
Vi tilbyr
- Spennende utfordringer og påvirkningsmuligheter i et godt, engasjerende og uformelt arbeidsmiljø
- Gode muligheter til faglig og personlig utvikling
- Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
Om arbeidsgiveren
HK NORGE
www.hk.no
er et LO-forbund som representerer over 80.000 medlemmer. HK skal være en fremtidsrettet pådriver for retten til å organisere seg, et rettferdig samfunn og et arbeidsliv som setter mennesket i fokus både nasjonalt og internasjonalt.
Vi organiserer innen: handels-, industri-, håndverk-, luftfart-, forlag-, kontor-, media-, administrasjon-, finans- og servicevirksomhet. Foruten hovedkontor i Oslo har vi sju regionkontorer over hele landet, med en administrasjon på ca 110 ansatte.
Administrasjonsavdelingen har ansvar for økonomi, lønn, medlemsservice, IKT drift og utvikling, arkiv og personvern. Avdelingen ledes av administrasjonssjefen og består i tillegg av 26 ansatte. Avdelingen er inndelt i tre enheter; økonomi, service og IKT.
- Sektor: Organisasjoner
- Sted: Torggata 12, 0181 Oslo
- Bransje: Arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Kundeservice
- Arbeidsspråk: Norsk
Annonseinformasjon
- FINN-kode 356163377
- Sist endret