Resepsjonist
MDE Østlandet
- Frist Snarest!
- Ansettelsesform Prosjekt
Vi ser etter en dyktig resepsjonist til vår kundes kontor i Sandefjord!
Vi søker en blid og imøtekommende resepsjonist til vårt kontor i Sandefjord. Du vil bli vårt ansikt utad, og det er viktig at du trives med å yte service til både besøkende og kolleger.
Vi ønsker deg som kan bistå med disse oppgavene:
-
Åpne og stenge inngangsdør
-
Håndtere alarmen og vise nye ansatte hvordan den fungerer
-
Ta imot besøkende og informere den de skal besøke
-
Motta og distribuere pakker og post
-
Håndtere sending av DHL-pakker og frankering av post
-
Administrere frontdeskmail, kaste søppelpost og distribuere annen post, samt registrere sykefravær
-
Kjøpe inn kaffe til kaffeautomatene og holde orden i kaffeskapet
-
Oppdatere sentralbordet med informasjon om nye ansatte og de som slutter (for alle selskap), samt lage og fjerne posthyller for egne ansatte
I tillegg til resepsjonsoppgavene vil du utføre oppgaver for økonomiavdelingen. Det er viktig at du liker å jobbe med tall og har gode IT-kunnskaper for raskt å sette deg inn i våre systemer. Oppgavene inkluderer, men er ikke begrenset til:
-
Tolking av inngående fakturaer mottatt via Readsoft, før overføring til IFS, vårt ERP-system.
-
Hjelp til med kontering av fakturaer.
-
Sjekke eventuelle purringer og rentenotater.
Arbeidstid:
Vennligst merk at arbeidstiden er fra 08:00 til 16:00 med en 30 minutters lunsjpause. Det er ingen fleksitid eller mulighet for å forlate arbeidsplassen for private ærend i løpet av arbeidstiden.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et hyggelig arbeidsmiljø. Hvis du er serviceinnstilt, strukturet og har god økonomisk forståelse, oppfordrer vi deg til å søke.
Om MDE
MDE Group er et globalt rekrutteringsselskap, spesialisert på å finne og plassere de største talentene over hele verden.
MDE består i dag av 12 selskaper som tilbyr konsulent-, bemannings- og rekrutteringstjenester, samt offshorepersonell og rådgivning. Med vår unike kjennskap til både det lokale og det internasjonale markedet vil vi bistå arbeidstakere og bedrifter slik at begge parter finner akkurat det de er på jakt etter.
- Nettverk: Facebook, LinkedIn
- Sektor: Privat
- Sted: 0158 Oslo
- Bransje: Drift og vedlikeholdstjenester, Økonomi og regnskap, PR, informasjon og kommunikasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Kundeservice, Resepsjon
Nøkkelord
Resepsjonistarbeid, Resepsjon, Resepsjon og sentralbord, Koordinering, Økonomi
Annonseinformasjon
- FINN-kode 355881151
- Sist endret