![Politiets fellestjenester logo](https://images.finncdn.no/dynamic/default/2024/5/vertical-0/24/5/354/265/045_de97bc6b-4184-49c2-9853-d19e374ce186.jpg)
Jobber du med arkiv og dokumentasjonsforvaltning og er sulten på nye utfordringer?
- Arbeidsgiver: Politiets fellestjenester
- Stillingstittel: Seksjonsleder arkiv
- Frist: 10.06.2024
- Ansettelsesform: Fast
Vi trenger deg som liker å jobbe tverrfaglig og som ønsker å bidra til kontinuerlig forbedring og utvikling av våre tjenester!
Politiets fellestjenester (PFT) ruster politiet til å møte dagens og fremtidens utfordringer ved å levere kritiske tjenester innenmateriell, eiendom, anskaffelser, lønn, og regnskap. I en tid hvor samfunnet eri stadig endring er det avgjørende å ha dedikerte og dyktige medarbeidere somer klare til å ta del i utviklingen av et mer tilgjengelig og moderne politi.
Vi søker nå seksjonsleder til Dokumentforvaltning og arkiv (DFA) . Seksjonen leverer arkivtjenester til Politiets fellestjenester,Politidirektoratet og Politiets IT-enhet og er ansvarlig for drift av dokumentforvaltningog arkiv i de tre virksomhetene. Vi bruker ACOS WebSak som fullelektronisksak-arkiv. DFA har ansvar alle daglige og periodiske driftsoppgaver i tilleggtil veiledning, brukerstøtte og opplæring. DFA består av tolv medarbeidere oghar kontor på Majorstua i Oslo og Jaren.
Vi ser etter deg som har ledererfaring fra arkiv og dokumentforvaltning i offentlig sektor. Du brenner for faget, og vil være medpå videre utvikling av DFA. Det viktig at du har en motiverende lederstil,liker å gjøre andre gode og bidra til å utvikle PFT som organisasjon
Hos PFT vil du få en bred oppgavesammensetting og få muligheten
til å være en del av et miljø som arbeider mot et felles mål om å styrkepolitiets operasjonelle effektivitet og samfunnsbidrag. Din kompetanse vil væreen verdifull ressurs i vår streben etter å kontinuerlig forbedre og tilpasseoss til stadig høyere krav og forventninger.
Det har aldri vært mer spennende å jobbe i politiet, bli med oss i å forme entryggere fremtid!
Arbeidsoppgaver
- Ansvar for daglig ledelse og drift av arkivtjenesten
- Budsjett- og resultatansvar for seksjonen
- Personalansvar for seksjonens medarbeidere
- Ivareta rollen som ansvarlig for drift av arkiv i tråd med etatsinstrukser og ledelsessystemer i politiet
- Ivareta rollen som ansvarlig for drift av graderte arkiv
- Overordnet ansvar for internkontroll, rutinedokumentasjon for arkiv, ledere og
saksbehandlere - Delta i arkivledernettverk i etaten
Stillingen inneholder varierte arbeidsoppgaver og gir gode utviklingsmuligheter. Andre oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområde vil kunne bli tillagt stillingen.
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning innen dokumentasjonsforvaltning, fortrinnsvis på masternivå. Lang relevant erfaring kan i særskilte tilfeller kompensere for masterkravet
- Relevant ledererfaring, herunder personalledelse og fagledelse
- Erfaring fra arbeid i arkiv i offentlig sektor
- God forståelse for arkivets rolle, samt kunnskap om lovverk, standarder og beste praksiser for dokumentasjonsforvaltning og arkiv i offentlig virksomhet
- God kunnskap om NOARK-systemer
- Kunnskap om og erfaring med relevante digitale verktøy
- Erfaring med endrings- og utviklingsoppgaver o.l
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse, jf. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig.
- Ønskelige krav:
Kunnskap om gradert arkiv
Om vandel og skikkethet Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41 for å dokumentere plettfri vandel. Skikkethetsvurdering gjøres av seksjonsleder (den du skal rapportere til om du blir ansatt). Vurderingen gjøres på bakgrunn av
informasjon som du selv oppgir i rekrutteringsprosessen og som kommer frem i intervjufasen. Om sikkerhetsklarering Sivil klareringsmyndighet avgjør om en person (som jobber i eller skal jobbe i politiet) kan sikkerhetsklareres. Avgjørelsen tas på bakgrunn av informasjon som personen selv fyller ut i et skjema
og som finnes i ulike registre. En sikkerhetsklarering er nødvendig for at en person skal få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon. Ved avgjørelse om sikkerhetsklarering blir det lagt vekt på forhold som er relevante for å vurdere personens pålitelighet, lojalitet og dømmekraft. Les mer her:
https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/sporsmal-og-svar-omklarering/
Personlige egenskaper
Vi ønsker oss deg som har:
en motiverende lederstil og er flink til å skape resultater i samhandling med andre
gode samarbeids- og relasjonsbyggende egenskaper
gode gjennomføringsevner med et helhetsorientert blikk
Som medarbeider i politiet kjennetegnes du av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Som leder må du i tillegg kunne lede i samsvar med vår medarbeiderplattform (https://www.politiet.no/om/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/).
Vi tilbyr
- En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
- Stillingen lønnes som seksjonssjef (stillingskode 1211), fra kr 821.100 - 942.700 brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte kan høyere lønn vurderes.
- Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
- Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden o.l.)
Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.
For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Offentlig
- Sted: Fridtjof Nansens vei 14, 0369 Oslo
- Hjemmekontor: Delvis hjemmekontor
- Bransje: Annet, Politi og sikkerhet, Arkiv og bibliotek
- Stillingsfunksjon: Annet, Ledelse, Arkivar og bibliotekar
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Ledelse, Arkiv, Dokumentasjonsforvaltning, NOARK-systemer
- FINN-kode 354265045
- Sist endret