Administrasjonskonsulent
- Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
- Stillingstittel: Konsulent - Administrasjon
- Frist: 14.06.2024
- Ansettelsesform: Fast
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».
Seksjon for sikkerhets-, fengsels- og rettspsykiatri (SIFER) ble etablert i høst 2020 og har lokale, regionale og nasjonale oppgaver innenfor fagområdene sikkerhets-, fengsels- og rettspsykiatri. Seksjonen omfatter tre enheter: Regionalt kompetansesenter for sikkerhets-, fengsels- og rettspsykiatri (KPS), Rettspsykiatrisk poliklinikk (REP) og Spesialpoliklinisk enhet (SPE).
Spesialpoliklinisk enhet (SPE) er en poliklinikk i spesialisthelsetjenesten underlagt Avdeling for psykisk helse - nasjonale og regionale funksjoner, Klinikk psykisk helse og avhengighet ved Oslo universitetssykehus.
Behandlingen retter seg mot pasienter som står i fare for å begå seksuelle overgrep, eller som er dømt for ulike typer seksuallovbrudd. Poliklinikken har som mål å forebygge og motvirke seksuelle overgrep.
SPE søker nå etter en administrasjonskonsulent som kan bidra til enhetens gode arbeidsmiljø og sørge for at viktige funksjoner gjennomføres på en god måte. Personen vi søker må ha et avklart forhold til pasientgruppen og møte alle med respekt og vennlighet.
Vi holder til i hyggelige lokaler på Gaustad sykehus.
Det er ønskelig med snarlig tiltredelse, men ikke et krav.
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.
Arbeidsoppgaver
- Betjene resepsjon og sentralbord
- Hovedansvar for administrative oppgaver i DIPS Arena, inkludert oppfølging av pasientforløp, opplæring/veiledning av ansatte, inntaksarbeid og deltagelse i kodenettverket
- Holde orden i arkivskap og samarbeide med Kvalitetsregisteret omkring protokoller og forskning
- Iverksettinger og registreringer i GAT i samråd med leder
- Saksbehandling i Public 360
- Sørge for orden i fellesområdet og på lageret
- Innkjøp og mottak av div kontorrekvisita
- Betjene enhetens administrative systemer
- Fakturahåndtering
- Ta ut statistikk og rapporter
- Bistå behandlere med å arrangere informasjonsmøter (sende ut invitasjoner, registrere påmeldinger, evalueringer etc)
- Andre kontorfaglige oppgaver
Kvalifikasjoner
- Fortrinnsvis administrativ eller helsefaglig utdanning på høyskolenivå, eller erfaren helsesekretær. Realkompetanse som kan kompensere for dette vil også bli vurdert
- Personen må ha kunnskap og erfaring med bruk av sykehusets IKT-systemer, spesielt DIPS, Public360, iProc, Gat og Eye-Share
- Det forutsettes at du har erfaring fra spesialisthelsetjenesten. Kjennskap til psykiatri er en fordel
- Du bør ha erfaring fra inntaksarbeid
- Erfaring med bruk av Teams, Excel, Helsenett og andre digitale løsninger er et pluss, men ikke et krav
Personlige egenskaper
Hos oss er det viktig at du:
- har høy grad av nøyaktighet og orden
- har gode kommunikasjonsferdigheter
- har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
- trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
- er opptatt av service og kvalitet i møte med pasient, kollega og samarbeidspartner
- trives med å jobbe selvstendig og i team
- er fleksibel, endringsvillig, og ansvarsfull
- bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø
Vi tilbyr
- En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
- En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
- Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
- Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
- Arbeid i et spennende fagfelt i kontinuerlig utvikling
- Kollegaer som er opptatt av å utvikle og pleie et godt arbeidsmiljø
- Lønn etter gjeldende overenskomst for sykehuset
- Pensjonsordning, gruppe- og ulykkesforsikring
Om arbeidsgiveren
Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.
- Sektor: Offentlig
- Sted: 0372 Oslo
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Administrasjonskonsulent, DIPS, Psykiatri, Resepsjon, Spesialisthelsetjenesten
- FINN-kode 354251886
- Sist endret