Vi søker dyktig og strukturert produksjonssekretær
- Arbeidsgiver: Bergen Sveis og Mekaniske AS
- Stillingstittel: Produksjonssekretær
- Frist: Snarest
- Ansettelsesform: Engasjement
For Bergen Sveis og Mekaniske, søker vi etter en dyktig og strukturert produksjonssekretær som skal sikre fremgang i det daglige arbeidet relatert til produksjon og administrasjon.
Ansvarsområder:
Utarbeide:
- Innkjøpsordrer og kostnadsoversikt for fakturaer
- Sende bestillinger
- Delegert tilbud fra Teknisk leder
- Sluttdokumentasjon
- Kontrollere timer, ref. til jobbliste og timelister (Tidsbanken)
Registrere:
- Oppdatere fremdriftsplanen daglig
- Tekniske rapporter
- Materialsertifikat
- Registrere nye jobber på tavlen i verkstedet
- Skrive kostnadsoversikt til fakturaene (fakturagrunnlag)
- Analysere gjennomførte prosjekter, identifisere eventuelle avvik som overtid, overflødig bruk av materialer og arbeidstid
- Kontrollere dokumenter før vidersending til kunden
Rapporteringsansvar:
- Forbruk av materialer og arbeidstid på prosjekter
- Fakturagrunnlag (kostnadskontroll)
- Timeregistrering (grunnlag for lønn)
Ønskede kvalifikasjoner:
- Erfaring med administrativt arbeid, gjerne innen produksjonsbedrifter
- God forståelse for kostnadskontroll og fakturering
- Strukturert og detaljorientert
- Gode kommunikasjonsferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Erfaring med tekniske rapporter og dokumentasjon er en fordel
Vi tilbyr:
- En spennende og variert arbeidshverdag i et dynamisk og fremtidsrettet miljø
- Gode muligheter for fast ansettelse for den rette
- Konkurransedyktige betingelser
- Et inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø
Høres dette ut som stillingen for deg? Da ser jeg frem til å høre fra deg.
Har du spørsmål vedr. stillingen, kan du kontakte Elin Slettebakken i Safe Bemanning, på tlf.nr. 93493395, eller e-post elin@safebemanning.no
Aktuelle kandidater blir kontaktet fortløpende.
Om arbeidsgiveren
Bergen Sveis og Mekaniske AS er sertifisert i henhold til ISO 14001, ISO 9001, ISO 45001, ISO 3834-2 og ISO 1090.
- Nettverk: Facebook
- Sektor: Privat
- Sted: Bleivassvegen 62, 5347 Ågotnes
- Bransje: Industri og produksjon, Økonomi og regnskap
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Sekretær
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
sekretær, produksjonssekretær, administrasjon, prosjekt
- FINN-kode 354247607
- Sist endret