Rollen er knyttet til å yte administrativ støtte til ledergruppen for et større utbyggingsprosjekt innen oljebransjen. Arbeidssted Fornebu, Oppstart medio august 2024.
NØKKELANSVAR
Være en gå-til-person og bindeledd for ledergruppene. Sørge for effektiv koordinering og informasjonsflyt mellom ulike deler av prosjektet og resten av organisasjonen.
HOVEDOPPGAVER
- Planlegge faste møter og samlinger. Følge opp alle praktikaliteter; deltakere, møterom, agenda, pre-read.
- Bidra til god kapasitetsutnyttelse og arbeidsflyt på de ulike kontorlokasjonene
- Følge opp enkelte moduler i prosjektets styringsverktøy (PIMS), herunder organisasjonskart/distribusjonslister og aksjonslogger
- Vedlikeholde prosjektets SharePoint-sider og bidra til å synliggjøre prosjektet internt i selskapet blant annet gjennom intranett (workplace)
- Mottak av nyansatte og konsulenter
- Fleksibel ad-hoc kapasitet for prosjektets ledergruppe
- Være en bidragsyter for et godt sosialt miljø
- Noe reising må påregnes
KVALIFIKASJONER
- Relevant utdanning innenfor administrasjon
- Erfaring kan oppveie for relevant utdanning
Erfaring
- Minimum 5 års relevant erfaring
- Erfaring fra administrativ støtte
- Generelt kyndig på de vanligste dataverktøyene i MS Office
Personlige egenskaper
- Utadvendt, med gode mellommenneskelige kommunikasjons- og påvirkningsevner
- Pliktoppfyllende
- Lagspiller med en One Team -atferd som proaktivt søker råd og deler kunnskap
- Selvstarter med sterkt leveransefokus, strukturert og systematisk
- Ha drivkraften til å levere på en "alltid forbedrende" tankegang, inkludert nye arbeidsmetoder og digitale verktøy
- Fleksibel og komfortabel å jobbe i et dynamisk miljø
Send inn din søknad i dag til post@rightskills.no og merk søknaden "Business Support Administrator"