Har du erfaring med administrativ støtte? Ønsker du å fremme og bidra til et godt arbeidsmiljø innen en spennende sektor?
Da kan det være nettopp deg vi leter etter!
På vegne av en av våre kunder innen olje og gass bransjen søker vi nå etter en prosjektkoordinator som kan bistå med generell administrasjonsstøtte til et spennende prosjekt og prosjektgruppen.
Oppstart og varighet: Juni 2024 - Mai 2026
Stillingsprosent: 100%
Sted: Stavanger
Arbeidsoppgaver:
- Ansvar for oppstart, etablering og oppfølging av prosedyrer og systemer basert på administrative krav i prosjektet/kontrakten.
- Vedlikehold av interne og eksterne kommunikasjonsplattformer.
- Etablering av korrespondansearkivsystemer, maler og distribusjonslister, samt håndtering av inn-/ og utgående kundekorrespondans.
- Organisering av dokumenter som organisasjonskart, ferielister, kontaktlister, presentasjoner og rapporter.
- Sikre mobilisering og demobilisering av prosjektpersonell.
- Bedriftsgodkjenning av prosjektpersonell.
- IT Access Management.
- Kontor-layout plan.
- Tilgang til bygninger og kontorarealer.
- Forberede presentasjoner og andre skriftlige dokumenter.
- Tilrettelegging for møter, workshops, teambuilding og sosialt samvær.
- Håndtering av kantineforespørsler.
Kvalifikasjoner:- Utdannelse innen administrasjon (Fagbrev, bachelor- eller masternivå)
- Efaring fra administrativ støtte.
- Høy integritet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
- Fremme og bidra til et godt arbeidsmiljø.
- Serviceinnstilt, proaktiv og fleksibel.
- Effektiv, selvadministrerende og i stand til å håndtere mange henvendelser samtidig.
- Utmerket IT-kunnskap og bruk av samarbeidsverktøy (f. eks. MS Office, SharePoint, Teams).
- Gode norsk og engelsk, muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
Høres dette ut som en interessant arbeidshverdag? Kjenner du deg igjen i kvalifikasjonene?
Send oss din søknad med en oppdatert CV i dag!