Sporveien søker deg med prosesshode som sikrer god informasjon- og dokumentstyring i prosjekt
- Arbeidsgiver: Sporveien AS
- Stillingstittel: Dokumentansvarlig
- Frist: 09.06.2024
- Ansettelsesform: Fast
Er du dedikert og kompetent, med en lidenskap for å opprettholde høy kvalitet i prosjektdokumentasjonen?
Vil du ta del i vårt samfunnsoppdrag om å skape mer kollektivtrafikk for pengene?
Sporveiens utbyggingsavdeling er et sterkt byggherremiljø med dyktige og engasjerte kollegaer, stort mangfold og fokus på kompetansebygging og utvikling. Vi bygger for buss, trikk og t-bane og har en prosjektportefølje på 25-30 prosjekter i spennet fra mindre oppgraderingsprosjekter til store utbyggingsprosjekter. Alle våre prosjekter har stor betydning for byen, miljøet, og kollektivtrafikken.
Les mer om våre prosjekter her (link til vår prosjektside)
Ansvar og hovedoppgaver:
Som dokumentansvarlig i vårt prosjektteam, vil du jobbe på tvers av flere utbyggingsprosjekter og spille en viktig rolle i å sikre at dokument- og informasjonshåndtering skjer effektivt og i samsvar med regelverket. Oppfølging av dokumentleveranser fra rådgiver og entreprenør vil være en essensiell del av din rolle. Du vil være ansvarlig for dokumentfaglig kontroll, rapportere på status og fremdrift og sikre overholdelse av overordnede krav og regelverk innenfor dokumentasjonsområdet. I tillegg vil du administrere bruk av samhandlingsverktøy for dokumenthåndtering og gi støtte og veiledning som superbruker. Du vil også spille en nøkkelrolle i å gi opplæring og faglig veiledning i bruk av systemer, verktøy, rutiner og instrukser for dokumentstyring samt forbedre våre prosesser.
I rollen vil du bidra til overlevering av FDV-dokumentasjon ved prosjektslutt og sørge for at dokumentasjon arkiveres i samsvar med Sporveiens styringssystem. Kontinuerlig forbedring er en del av din rolle, og du vil være en pådriver for å identifisere muligheter for effektivisering og kvalitetsforbedring innen dokumentstyringsfaget og prosesser i prosjekt.
Ønskete kvalifikasjoner:
- Høyere utdanning, gjerne innen dokumentforvaltning og arkiv. Relevant arbeidserfaring kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet
- Erfaring med «moderne» dokumentstyringssystemer eks. Aconex, Omega 365 eller tilsvarende
- Erfaring med dokumentstyring/dokumentkontroll og prosessforbedringer i prosjekt
- Gode digitale kunnskap
- Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
- Erfaring med sluttdokumentasjon/FDV
- Erfaring fra byggherre og Teknisk regelverk er en fordel
Personlige egenskaper:
Vi ser etter en allsidig kollega som har en naturlig forståelse for systemer og prosesser. De siste to årene har vår Utbyggingsavdeling implementert Oracle Aconex som nytt prosjekthotell, og vi befinner oss midt i en spennende reise med kontinuerlig forbedring og utvikling. Du trives med å ta i bruk nye systemer, og din nysgjerrige og endringsvillige tilnærming vil være en styrke i denne rollen. Din nøyaktighet og dedikasjon til kvalitet er tydelig i ditt arbeid, samtidig som du har evnen til å kommunisere effektivt med kollegaer, ledere og eksterne leverandører.
Du er dyktig til å legge frem krav og dokumentasjon på en måte som andre forstår, og du har evnen til å bygge sterke relasjoner. I denne stillingen vil du sannsynligvis jobbe med flere prosjekter samtidig, og du trives med variasjon i arbeidsoppgavene. Du har en positiv innstilling og er ivrig etter å bidra til forbedring av interne prosesser og rutiner. Din rolle som ambassadør med en positiv holdning til det nye prosjekthotellet vil være avgjørende for vår suksess.
Hvorfor Sporveien
- Sporveien er en samfunnsviktig arbeidsgiver med stor betydning for miljøet, bylivet og kollektivtrafikken. Vi ønsker å tilrettelegge for et grønnere samfunn, og jobber for å levere mest mulig kollektivtrafikk for pengene slik at flest mulig lar bilen stå, og heller reiser kollektivt
- Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer og fagmiljøer, som legger vekt på trivsel, mangfold og humor
- Gode muligheter for videreutvikling og kompetanseheving, og et stort internt jobbmarked
- Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
- Trimrom, treningsstøtte og bedriftsidrettslag
- I Sporveien har fast ansatte og familie mulighet for å få fribillett inntil sone 2 på Ruter sitt rutenett i Oslo og Akershus. Fribillettene fordelsbeskattes iht. regelverk for dette.
Det er viktig at du kan identifisere deg med å være en kulturbærer av våre verdier; Pålitelig, Engasjert og Samhandlende.
Vi er stolte av vårt mangfold blant våre ansatte og ønsker søkere uavhengig av kulturell bakgrunn, kjønn og alder. Vi er underlagt offentlighetsloven. Dette innebærer at offentlige søkerlister vil bli utarbeidet (§ 25). Vi foretar bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater gjennom Semac AS.
Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder for Prosjektstøtte Marit Gjestvang Petersen på tlf. 403 07 644 eller e-post marit.gjestvang.petersen@sporveien.com
Søknader vil bli vurdert fortløpende.
Om arbeidsgiveren
Konsernet har 3300 ansatte, og i 2022 hadde selskapet en omsetning på 5 milliarder kroner. Sporveien eier, utvikler og forvalter infrastrukturen knyttet til T-bane og trikk - det vil si skinner, stasjoner, tuneller, baser, bygninger og signalanlegg. Konsernet har også et helhetlig ansvar for driften av kollektivtrafikken, inkludert vedlikehold og oppgraderinger av vogner, busser, skinner og annen infrastruktur.
Sporveien eier i tillegg datterselskapene Sporveien Vognmateriell, Sporveien Bussanlegg og Sporveien Media. Sporveien er 100 prosent eid av Oslo kommune.
Sporveien skal bidra aktivt til at Oslo har et fremtidsrettet, sikkert og miljøvennlig kollektivtilbud som ivaretar innbyggernes mobilitetsbehov. Vi skal bidra til å forvalte ressursene i kollektivsystemet slik at samfunnet får mest mulig kollektivtrafikk for pengene.
Hovedkontoret ligger på Tøyen i Oslo.
Infrastruktur og prosjekter har ansvaret for å vedlikeholde, bygge og forvalte konsernets eiendommer og infrastruktur for T-bane og trikk - herunder stasjoner, tuneller, bygninger og skinnegang. Enheten har 360 medarbeidere fordelt på lokasjonene Tøyen, Etterstad, Holtet og Majorstuen i Oslo. I løpet av 2022 både ferdigstilte og bidro enheten i flere av de store prosjektene som skal utvide kapasiteten i kollektivtrafikken i Oslo og Viken. Enheten har høy aktivitet og står overfor store og spennende oppgaver som skal gjøre kollektivtilbudet i hovedstadsområdet attraktivt for de reisende. Vedlikehold og drift av infrastrukturen skal opprettholdes samtidig som behovet for investeringer i ny og utbedret infrastruktur øker betydelig.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Økernveien 9, 0653 Oslo
- Bransje: Bygg og anlegg, Transport og logistikk, Industri og produksjon
- Stillingsfunksjon: Dokumentasjon, Prosjektledelse, Rådgivning
- FINN-kode 354000584
- Sist endret