Arrangementskoordinator
- Arbeidsgiver: Oslo kommune
- Stillingstittel: Arrangementskoordinator
- Frist: 05.06.2024
- Ansettelsesform: Fast
Nye Voldsløkka Scene trenger en driftig arrangementskoordinator
Vi søker vi etter en koordinator til Voldsløkka Scene med ansvar for arrangementer, praktisk drift av scenen og bemanning.
Voldsløkka Scene, sammen med Rommen Scene er to av Kulturetatens profesjonelle scener. Scenene er del av seksjon Publikum i Kulturetaten, hvor du også finner Popsenteret, Øvingshotellet og Gamle Munch. Voldsløkka Scene i bydel Sagene, er en splitter ny scene som åpnet oktober 2023. Rommen Scene er en godt etablert scene på Rommen i Groruddalen. Begge scenene skal aktivt formidle kulturopplevelser med et mangfoldig kulturuttrykk. Vi har som mål å være en viktig arena for nærmiljøets frivillige lag og organisasjoner, Kulturskolen, de samlokaliserte skolene og for kulturaktører fra hele byen.
Denne stillingen er for deg som liker logistikk, praktiske oppgaver, som håndterer mange baller i lufta, er ryddig i hodet, serviceinnstilt og imøtekommende, og som liker kontakt med folk flest. Stillingen, som er 100% vil ha arbeidsoppgaver på begge scenene, men hovedvekten av arbeidet er tillagt Voldsløkka Scene. Ønsket oppstart er 01.08.24.
Arbeidsoppgaver
- praktisk gjennomføring av arrangementer (dette inkl. noen vakter som tilsyn)
- oppfølging av leietakere
- befaringer
- publikumshåndtering
- ansvar for bemanning til arrangementer
- personalansvar for publikumsverter og tilsynsvakter
- bistå i praktisk drift av scene
- ansvar for scenenes kiosker
- tett samarbeid med teknisk ansvarlig og utleie- og arrangementsansvarlig
- jobbe i systemene GAT, Origo, Office365, Zettle, og noe SoMe
- administrativt arbeid som rapportering, utarbeidelse av instrukser, kontrakter m.m
Kvalifikasjoner
- relevant utdanning fra høgskole eller universitet. Særlig relevant erfaring kan veie opp for utdanningskravet
- erfaring med gjennomføring av arrangementer, både store og små
- erfaring med kundehåndtering
- erfaring med administrativt arbeid
- erfaring med bemanning og personalansvar, særlig unge arbeidstakere
- gode digitale ferdigheter
- god skriftlig fremstillingsevne
- gode muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
Det er en fordel hvis du:
- har kjennskap til kommunal virksomhet
- har kjennskap til kulturfeltet i Oslo
Personlige egenskaper
- stor arbeidskapasitet og fleksibilitet
- effektiv og strukturert
- har overblikket og samtidig ser detaljer
- takler høyt tempo/stress
- gode samarbeidsevner, og kommuniserer godt med alle
- tålmodig
Personlig egnethet vil også bli vektlagt
Vi tilbyr
- en interessant, utfordrende og morsom arbeidshverdag preget av høyt tempo og mange spennende samarbeidspartnere
- mulighet til å bidra i videre utvikling av scenene
- kompetente og engasjerte kollegaer
- fleksitidsordning
- Oslo kommunes pensjon og forsikringsordninger
Stillingen lønnes som 1.konsulent i lønnstrinn 35-41 (som for tiden tilsvarer kr 584 300- 627 300 i samsvar med etatens lønnspolitiske strategi. Kvelds- og helgearbeid må påregnes.
Om arbeidsgiveren
Kulturetaten er Oslo kommunes fagetat for kunst og kultur. Vi tilrettelegger for et bredt og mangfoldig kulturtilbud i Oslo.
Vi forvalter stipend og tilskudd til kunst- og kulturtiltak, ferieleirer, frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner og frivillig musikkliv. Vårt arrangementskontor veileder arrangører i Oslo, tilrettelegger for kulturens arealbehov og administrerer utleie av atelierer og lokaler. Oslo kommunes kunstsamling og kunstordning forvaltes og administreres av oss. Etaten omfatter også Oslo kulturskole, Oslo byarkiv, Oslo ladegård, Popsenteret, Øvingshotellet, Rommen scene, Vigelandmuseet, kunsten i Vigelandsparken, Gamle Munch og Oslo kulturnatt.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette vil du i så fall få beskjed om.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Uelands gate 85, 0462 Oslo
- Bransje: Kunst og kultur, Musikk, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Koordinering, Kundeservice
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Drift, arranagement, Kultur
- FINN-kode 353998574
- Sist endret