Administrativ rådgiver
- Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
- Stillingstittel: Rådgiver - administrativ
- Frist: 16.06.2024
- Ansettelsesform: Fast
Helse Sør-Øst (HSØ) og Oslo universitetssykehus HF bygger et høyspesialisert behandlingsbygg på Ila som skal stå ferdig høsten 2026 ogskal ha 64 døgnplasser. Den nye avdelingen lokalisert på Ila vil bestå av fireseksjoner, regional sikkerhetsseksjon, lokalsikkerhetsseksjon, regional seksjon for psykiatri, utviklingshemming/autisme og regionaltkompetansesenter for sikkerhets-, fengsels- og rettspsykiatri i HelseSør-Øst. Avdelingen ble formelt etablert 1.5.2024, og er frem til innflyttingpå Ila i dag lokalisert med klinisk virksomhet på Dikemark og Gaustad.
Den nye avdelingen står overfor en spennende tid og har store og viktige oppgaver for samfunnet. Som vår administrative rådgiver vil du delta iarbeidet med å påvirke hvordan fremtidens tilbud skal bli. Som landets størsteavdeling innenfor sine fagområder er vår målsetning å ligge fremst påkompetanse- og fagutvikling.
Stillingen som administrativ rådgiver inngår i avdelingsleders stab meddeltagelse i avdelingens ledergruppe.
Les mer om nybygget på Ila her:
Ny sikkerhetspsykiatri 2026 - Oslo universitetssykehus HF (oslo-universitetssykehus.no) https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/nye-oslo-universitetssykehus/ny-sikkerhetspsykiatri
Les om Klinikk psykisk helse og avhengighet her: Klinikk psykisk helse og avhengighet - Oslo universitetssykehus HF (oslo-universitetssykehus.no)
https://www.oslo-universitetssykehus.no/avdelinger/klinikk-psykisk-helse-og-avhengighet/
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.Arbeidsoppgaver
- Selvstendig saksbehandling på vegne av avdelingsleder
- Støttefunksjon for ledere i administrative spørsmål og problemstillinger
- Koordinator for avdelingsledelsens møtevirksomhet og øvrige arrangement
- innkallinger
- koordinere saksforberedelser
- referat og oppfølging
- Avdelingens koordinator/saksfordeler i P360 med oppfølging og veiledning.
- Støtte og bidra til kompetanseheving innenfor kontorfaget og legge til rette for gode opplæringsplaner i Kompetanseportalen
- Utarbeide og utvikle rutiner og maler i samarbeid med andre faggrupper.
- Ivareta, kvalitetssikre og videreutvikle avdelingens administrative verktøy, ressurser og prosedyrer
- Rådgi og bistå i ansettelsesprosesser, intervju og korrespondanse med kandidater - innenfor fagfeltet administrasjon.
- Ansettelser og personal administrasjon i personalportalen
- Drifte avdelingens internettside og intranettside
- Rådgi og bistå avdelingsleder i budsjett og regnskapsarbeid
- Medlem i råd/utvalg/nettverk i OUS
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå
- Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
- God kjennskap til og erfaring med administrative IT-verktøy
- Organisasjonsforståelse og forståelse for driftsutfordringer i helseforetak
Personlige egenskaper
- Stor arbeidskapasitet og med en arbeidsform som er effektiv, strukturert og kvalitetsorientert med stor gjennomføringskraft
- Fremtidsrettet og forbedringsmotivert i din tenkning
- Evne til å skape tillit og bygge nettverk
- Kommuniserer godt muntlig og god skriftlig fremstillingsevne
- For oss er det svært viktig hvordan du som person egner deg til jobben. Det vil være en del av den totale vurderingen
Vi tilbyr
- 100% fast stilling, ønskelig med snarlig oppstart
- En spennende og interessant stilling med mange muligheter for videre læring og utvikling
- Kompetente og engasjerte kollegaer
Om arbeidsgiveren
Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Kirkeveien 166, 0450 Oslo
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Rådgivning
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Rådgiver, Administrasjon
- FINN-kode 353980536
- Sist endret