Rådgiver - Opptak til etter- og videreutdanning

Rådgiver - Opptak til etter- og videreutdanning

Om stillingen

Ved Universitetet i Agder (UiA) er det ledig en 100 % fast stilling som rådgiver. Du som ansettes vil ha hovedansvar for saksbehandling og opptak til etter- og videreutdanninger. Du vil også ha oppgaver knyttet til andre opptak.

Opptak til høyere utdanning vil i de kommende årene gjennomgå omfattende endringer og du vil bidra til å effektivisere og utvikle rutiner i opptaksarbeidet. Du er strukturert og initiativrik, kan arbeide med flere oppgaver parallelt og evner å skape gode relasjoner.

Det er tidvis høyt tempo på opptakskontoret, med størst arbeidsbelastning på vår og sommer. Stillingen kan også bli tillagt andre oppgaver ved behov.

Hovedarbeidssted er Campus Kristiansand, men noe arbeid på Campus Grimstad kan påregnes.

Utdanningsavdelingen (https://old.uia.no/for-ansatte/administrasjon-og-tjenester/fellestjenester/utdanningsavdelingen) har ansvar for strategiske og administrative oppgaver innenfor utdanning, og samarbeider tett med rektoratet, fakultetene og andre enheter ved UiA. Opptakskontoret er en del av seksjon for internasjonalisering, opptak og læringsmiljø. Den som ansettes vil inngå i et team på 11 motiverte ansatte som arbeider med opptak av nye studenter.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for oppsett, koordinering og saksbehandling av opptak til UiAs videreutdanninger
• Samarbeide tett med kontaktpersoner på fakultetene og koordinator for UiA Videre
• Noe veiledning av potensielle og reelle søkere til videreutdanninger, før og i søknadsprosess
• Bidra til å utvikle, kvalitetssikre og effektivisere oppgaver knyttet til studentopptak i henhold til gjeldende regelverk
• Analyse av opptaksdata for videreutvikling av søknadsprosessen og opptakstjenesten
• Andre oppgaver innenfor seksjonens, eller avdelingens saksområder

Nødvendige kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på masternivå. Relevant kompetanse og/eller arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Relevant arbeidserfaring
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Gode digitale ferdigheter

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med arbeid i UH- sektoren
• Erfaring i bruk av studieadministrative saksbehandlingssystemer
• Kjennskap til oppbygging i videregående skole og høyere utdanning

Personlige egenskaper

• Har god rolleforståelse og er selvstendig og trygg i rollen
• Har gode samarbeidsevner, bygger tillit og gode profesjonelle relasjoner
• Er resultatorientert og har god gjennomføringsevne
• Har gode analytiske egenskaper, er strukturert og nøyaktig
• Trives i et arbeidsmiljø med høyt tempo og knappe frister
• Fleksibel og løsningsorientert

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon og en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø.
• Moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud
• Fleksibel arbeidstid
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/)

Mer om UiA som arbeidsplass (https://old.uia.no/om-uia/working-at-uia).

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, kode 1434, rådgiver, kr 600 000-650 000 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".

Menn oppfordres spesielt til å søke stillingen.

Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen (https://old.uia.no/om-uia/jobbe-paa-uia/ansettelsesprosessen).

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Søknad

Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".

Søknadsfrist: 05.06.24

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

• Opptaksleder, seniorrådgiver Mette Venheim, tlf. 38 14 15 60 e-post mette.venheim@uia.no
• Seksjonsleder Olianne Kristin Erdal, tlf. 901 01 842 e-post olianne.k.erdal@uia.no

For spørsmål om søknadsprosessen:

• HR-rådgiver Heidi Foyn, mobil 959 37 489, e-post heidi.foyn@uia.no

Sammen om kunnskap

Når engasjerte mennesker samles om kunnskap, er alt mulig.

Universitetet i Agder kombinerer Sørlandets unike varme og nærhet med førsteklasses vitenskapelig, teknologisk og kunstnerisk kompetanse.

Vil du jobbe med oss for å skape bedre løsninger på våre felles utfordringer?