Lønnsmedarbeider med fagansvar

Nannestad er en jordbrukskommune med over 16 000 innbygger som ligger sentralt plassert på Romerike, med nærhet til både Oslo og Gardermoen. Nannestad kommune har mål om å være Romerikes beste bokommune, og vi går en spennende tid i møte med utvikling preget av vekst i både befolkning og næringsliv.
Vi flyttet våren 2023 inn i nytt kommunehus med flotte fasiliteter og rigger oss nå for videreutvikling av tjenester, med ambisiøse mål og planer fremover.

Vi søker nå etter en proaktiv, faglig- og utviklingsorientert lønnsmedarbeider som vil være med på å videreutvikle fagområdet, og bidra til at kommunen lykkes med sine mål. Lønn består i dag av to årsverk som månedlig utbetaler lønn til om lag 1400 ansatte, i tillegg administreres oppgaver rundt refusjon av sykelønn, lønn til ansatte i Nannestad kirkelig fellesråd og flere typer godtgjørelser til blant annet politikere, støttekontakter og avlastere.

Nannestad kommune har et tett samarbeid med våre nabokommuner, og kommunene Nes, Eidsvoll, Gjerdrum, Hurdal og Nannestad er i samarbeid med Digitale Gardermoen (DGI) i prosess med å implementere Visma Enterprise som nytt felles ERP system. Prosjektet skal blant annet sikre felles arbeidsprosesser, standardisering og effektivisering og systemet settes i produksjon fra 01.01.2025.

Lønn er i dag organisatorisk plassert under økonomiavdelingen, men Nannestad kommune utreder sammen med Hurdal og Gjerdrum vertskommune samarbeid rundt funksjonene lønn, regnskap og arkiv som skal til politisk behandling i juni 2024. Nannestad kommune vil da bli vertskommune for lønn og organisatorisk plasseres under HR og tjenesteutvikling, som ledes av HR-sjef. Vi er med andre ord i en utviklingsfase hvor vi skal endre måten vi arbeider på, både grunnet organisatoriske endringer, og ved innføring av nye systemer.

Les mer om kommunen vår her: www.nannestad.kommune.no

Nannestad kommune er opptatt av mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse eller kulturell bakgrunn.

Arbeidsoppgaver

Som lønnsmedarbeider i Nannestad kommune vil du ha ansvar for lønn fra A til Å, herunder blant annet:

• Løpende oppgaver i forbindelse med lønnskjøring
• Årsavslutning lønnsområdet
• Innrapporteringer til blant annet pensjonskassene, PAI-data, a-melding
• Fagutvikling
• Veiledning og opplæring innen lønnsfaget
• Digitalisering og effektivisering av områdets oppgaver og arbeidsprosesser
• Avstemning og internkontroll
• Support og bistand
  

Kvalifikasjoner

Ønskelig kompetanse er som følger:

• Bør ha relevant utdanning på høyskolenivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Må har generell god systemforståelse, og kjennskap eller erfaring med Visma Enterprise Plus og Websak (digitalt arkivsystem)
• Bør har god kjennskap til Office365, særskilt Excel
• Må ha gode norskkunnskaper
• Være oppdatert på gjeldende lov- og avtaleverk innen fagfeltet

Vi leter etter deg med god erfaring fra lønnsområdet, fortrinnsvis kommune.

Vi er i ferd med å implementere nytt ERP-system, og dette vil prege stillingen fremover. Derfor er det ønskelig med erfaring fra endringsprosesser og at du kan vise til tidligere arbeid med tilsvarende prosesser.

En lønnsmedarbeider vil ha mye kontakt med ledere og ansatte i kommunen, og det er ønskelig med erfaring fra opplæring og kontakt med brukere av systemene.

Det er ønskelig med erfaring fra lønnsforhandlinger, og kjennskap til strukturen for avlønning i kommuner.

Personlige egenskaper

Vi leter etter deg som er proaktiv, liker å ta initiativ og finne løsninger i samarbeid med andre.

• Du er løsningsorientert med fokus på effektivisering og digitale løsninger.
• Du er flink til å dele kompetanse og lære av andre
• Du er en relasjonsbygger med evne til å finne og forankre gode løsninger i kollegiet og på tvers av fagområder
• Du har evne til å jobbe selvstendig og som en del av et team
• Du er strukturert, nøyaktig og effektiv
• Du er serviceinnstilt

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

En spennende stilling i et sterkt fagmiljø med gode og engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
Gode muligheter til faglig og personlig utvikling
Muligheter for deltakelse innenfor spennende tverrfaglige prosjekter
Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor
Arbeidssted i nye lokaler i Nannestad kommune

Lønn etter sentrale avtaler og Nannestad kommunes lokale avtaler

Gode pensjons- og forsikringsordninger, anbefaler deg å se her: KLP for Nannestad kommune

Annet:

Minst 2 referanser må oppgis i søknaden

Vitnemål/attester må vedlegges søknaden. Søkere blir vurdert på dokumentert kompetanse og erfaring.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette, jfr. Offentleglova §25