![](https://images.finncdn.no/dynamic/1280w/2021/6/vertical-5/24/1/fdc/1f7/a0-/d4c/7-1/1eb/-ba/70-/014/8b7/f1b/be1_38778686.jpg)
Er du Sandnes PPT sin nye datakyndige administrasjonskonsulent?
- Arbeidsgiver: Sandnes kommune
- Stillingstittel: Administrasjonskonsulent
- Frist: 05.06.2024
- Ansettelsesform: Fast
Pedagogisk psykologisk tjeneste(PPT) er en lovpålagt rådgivende tjeneste og har i dag rundt 40 ansatte. PPT har et todelt mandat som er regulert i opplæringsloven §5-6 og barnehageloven § 33. PPT har både system- og individrettede oppgaver. Sandnes PPT er organisert i fire områdeteam hvor hvert team har både barnehager og skoler. Det er ansatt logopeder og ped. psyk. rådgivere. Vi har et lederteam med to avdelingsledere, fagleder og virksomhetsleder.
Tjenesten trenger i tillegg en medarbeider som får faglig ansvar for administrative oppgaver innenfor personaladministrasjon, økonomistyring og kontoradministrasjon. Det er ønskelig med god kompetanse innen IT, da ivaretagelse og utvikling av internt fagsystem og å gi bistand på andre digitale plattformer blir sentralt i stillingen. Høy faglig kompetanse er viktig for oss. I Sandnes PPT har vi flere kompetansegrupper som bidrar med både intern og ekstern kompetanseheving ut mot skoler og barnehager.
Sandnes PPT trenger deg som er interessert i å være med å utvikle vår organisasjon og våre tjenester, i tett samarbeide med lederteamet og andre ansatte.
Arbeidsoppgaver
- Administrative oppgaver som lønnsjournal, faktura og bestilling av varer.
- Lederstøtte inkludert bistand i rekrutteringsarbeid og personaladministrasjon.
- Ivareta og være med å videreutvikle fagsystemet Visma Flyt PPT.
- Ha ansvar for andre digitale plattformer som GAT, Visma HRM. Det er ønskelig at du kan være både superbruker i GAT, der opprettelse av nye arbeidsplaner er sentralt, ved nyansettelser eller nå ansatte går opp eller ned i stillingsprosent.
- Besvare telefon
- Bistå med rapportering av statistikk. Dette ved å innhente data fra blant annet fagsystem og Framsikt som rapporterer den økonomiske situasjonen.
- Bistå med utvikling av E-læringsmoduler i de ulike kompetansegruppene, i tett samarbeid med fagleder og IT.
- Bistå med utvikling og oppdatering av et internkontrollsystem - sammen med lederteam. Ha ansvar for ukentlig oppdatering.
- Ansvar for oppdatering av hjemmesiden til PPT.
- Samarbeide med bydekkende tjenester opp mot noen av oppgavene.
- Bistå med å anbefale digitale løsninger for å presentere ulike interne planer og oversikter.
Kvalifikasjoner
- Fagbrev innenfor innen administrasjon, økonomi, IT, eller personal
- Relevant praksis kan kompensere for manglende utdanning
- Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig på norsk. Dersom du har annet morsmål enn norsk må du dokumentere at du har norskferdigheter tilsvarende nivå B2.
- Kompetanse og interesse for datasystem
- Erfaring med og kompetanse i bruk av ulike administrative systemer er en fordel
- Grunnleggende kunnskap om personvern og informasjonssikkerhet i offentlig sektor er en fordel
- Erfaring med, og kompetanse i bruk av ulike administrative systemer er en fordel
- Kjennskap til Oppvekstfeltet er en fordel
- Grunnleggende kunnskap om personvern og informasjonssikkerhet i offentlig sektor er en fordel
Personlige egenskaper
- Du er fleksibel og liker å arbeide teambasert
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
- interesse for innovasjon og nyskaping
- God evne til egenledelse og til å gjøre prioriteringer
- Endringsvillig og evne til å takle stor arbeidspress
- Løsningsorientert og strukturert
- Personlig egnethet vektlegges sterkt
Vi tilbyr
- Hjem-jobb-hjem avtale
- Gratis svømming for alle ansatte i kommunens svømmehaller
- Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
Om arbeidsgiveren
Sandnes kommune er kåret til Norges mest attraktive by i 2022. Visjonen vår er: "Sandnes – i sentrum for framtiden" og verdiene våre er "Romslig - Modig og Sunn". Verdiene våre skal vise igjen hos den enkelte medarbeider og måten vi jobber på.
Sandnes ligger sentralt på Nord-Jæren, og er blant Norges mest folkerike kommuner. Den består av etablerte storby- og tettstedsområder, og er en av fylkets største landbrukskommuner. Vi har idrettsmiljø i norgestoppen, et yrende kulturliv og vakre friluftsområder på rekke og rad. Kommunen kjennetegnes dessuten av et aktivt næringsliv og en sterk kulturhistorie. Sandnes er alt dette og mye mer!
Vi ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte til å søke - uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet eller hull i CV-en.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort, selv om en har bedt om å bli unntatt offentlighet.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Vågsgaten 40, 4306 Sandnes
- Bransje: Barn, skole og undervisning, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Kontor og administrasjon / Kontorarbeid, Kontor og administrasjon / Sentralbord
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
ppt, administrasjon, personal, datasystem
- FINN-kode 353951476
- Sist endret