Rådgiver politisk administrasjon
- Arbeidsgiver: Trondheim kommune
- Stillingstittel: Rådgiver
- Frist: 09.06.2024
- Ansettelsesform: Fast
Har du lyst til å legge til rette for politisk ledelse i Trondheim kommune gjennom bystyrets sekretariatsfunksjon?
Trondheim kommune går den 13. juni i år over til ny styringsform, hvor vi forlater formannskapsmodellen til fordel for en parlamentarisk styringsform. Du kommer derfor inn i en svært spennende tid, hvor den nye styringsformen settes ut i praksis.
Bystyresekretariatet har som overordna mål å bidra til god politisk styring av Trondheim kommune. Dette innebærer bla å sørge for at de formelle prosessene fungerer, og at det legges til rette for aktive politiske prosesser. Sekretariatet er organisert under ordfører og bystyret.
I denne stillingen vil du få en sentral rolle som fast ansatt rådgiver i 100 prosent stilling ved Bystyresekretariatet innenfor politisk administrasjon og du vil gjøre utrednings-, rådgivnings- og saksbehandlingsarbeid innen enhetens ansvarsområde. Du får også ansvar for ett eller flere utvalg/råd.
Til enhetens ansvarsområder hører utarbeidelse og gjennomføring av folkevalgtopplæring, utvalgsarbeid inkludert tilrettelegging av møter med nødvendig for- og etterarbeid, samt kontakt med eksterne. Til ansvarsområdene hører også habilitet, fritak og oppnevninger, valgsekretariat, samt valg og oppnevninger av medlemmer til utvalg/råd/mfl. Det samme gjør budsjett- og økonomioppgaver, drift av ordførerkontoret, tilrettelegging for ordførers representasjon, samt vigsel.
I ditt arbeid benytter du din kompetanse innenfor offentlig forvaltning, med fokus på politiske systems virkemåte og hvordan vi som administrerer de politiske beslutningsprosessene best mulig kan legge til rette for politikkutvikling og gjennomføring. Også som sekretær for politiske utvalg benytter du denne kompetansen, hvor administrativ og teknisk tilrettelegging før, under og etter møter inngår. Du vil ha utstrakt samarbeid med folkevalgte. I ditt arbeid har du god kunnskap om lovverk slik som kommuneloven, valgloven, forvaltningsloven og offentlighetsloven.
Sekretariatet administrerer det politiske beslutningssystemet i Trondheim kommune og har som visjon å være fremst innen rådgivning og digitalisering blant de politiske sekretariat i Norge. I dag benyttes digitale administrasjons- og voteringssystemer som stadig er i utvikling. Som sekretariat har vi ansvar for både å være førende, og å bidra i denne utviklingen.
Bystyresekretariatet har elleve medarbeidere som har stor interesse for Trondheim, politikk og samfunnsutvikling. Vi jobber teamorientert og har et godt arbeidsmiljø.
Mer informasjon om Bystyresekretariatet finner du på kommunens hjemmeside.
Arbeidsoppgaver
I samarbeid med gode kolleger:
- Sekretær for politiske utvalg og råd
- Skrive utredninger, rådgi og saksbehandle innenfor enhetens ansvarsområder
- Opplæringsprogram for folkevalgte
- Administrasjon og gjennomføring av valg
- Bistå innenfor videreutvikling av våre IT-systemer og digitalisering av arbeidsprosesser
- Budsjett- og økonomioppgaver
- Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen
Kvalifikasjoner
- Mastergrad eller annen 5-årig relevant høyskole/universitetsutdanning fortrinnsvis innenfor statsvitenskap/offentlig forvaltning/jus
- Relevant erfaring eller utdannelse kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskrav
- Være en erfaren bruker av saksbehandlingssystemer og IT-verktøy
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Gode evner til formidling og rådgivning
Personlige egenskaper
- Du er genuint interessert i jobben din
- Du er interessert i politikk og samfunnsutvikling
- Du er utviklingsorientert, tar initiativ og får ting gjort
- Du evner å arbeide strategisk og trives med struktur, noe som skaper fremdrift i arbeidet ditt
- Du er effektiv i arbeidet ditt, også ved tidsknapphet
- Du er læringsorientert på egne vegne og opptatt av å dele læring og lykkes sammen med kolleger
- Du er imøtekommende og omgjengelig
- Du er fleksibel med hensyn til kveldsarbeid
Vi tilbyr
- En spennende stilling i et utviklingsorientert miljø i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
- Meningsfulle, utfordrende, og varierte arbeidsoppgaver med gode utviklingsmuligheter i et godt fagmiljø
- Hos oss har du administrative oppgaver hvor du arbeider for og med politiske beslutningstakere
- Hos oss opplever du delingskultur og engasjement
- Hos oss blir du en del av en læringsorientert kultur der du og dine kollegaer deler erfaring og kunnskap
- Fleksibel arbeidstid
- God pensjonsordning
- Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
Om arbeidsgiveren
Åpen – kompetent – modig
Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere.
Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden "Jobb hos oss".
Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig.
Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT, og godkjenningen må dokumenteres.
Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.
Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd.
Vi gjør oppmerksom på at det ved behov vil gjennomføres bakgrunnssjekk.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Munkegata 1, 7013 Trondheim
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Rådgivning, Samfunnsviter, Jurist
- Arbeidsspråk: Norsk
- FINN-kode 353942941
- Sist endret