Administrasjonssjef Tåsenhjemmet

Vil du være med å starte opp et nytt moderne langtidshjem på Tåsen?


Er du en strukturert administrator som er glad i folk? Ønsker du deg spennende oppgaver i en ny organisasjon som skal ha orden i eget hus?Da må du lese videre, kanskje er det akkurat du som blir vår administrasjonssjef!

Tåsenhjemmet er et nytt langtidshjem som planlegges åpnet i oktober 2024. Nybygget har 130 plasser, 17 bogrupper med 6 – 9 beboere i hver gruppe. I tillegg inneholder bygget flere tilbud som bistro, dagsenter, klubbrom, treningsrom, spa, frisør, fotpleie mm. Filosofien til Tåsenhjemmet er å fremstå som et åpent inkluderende senter for nærmiljøet, og skape trygghet og trivsel for alle!
Tåsenhjemmet skal utforme en ny organisasjonsmodell som imøtekommer morgendagens bemanningsutfordringer innenfor helsesektoren på en bærekraftig måte. Dette innebærer blant annet oppgavespesialisering, kontinuitetsbærende turnuser, og utvikling av en unik samarbeidskultur for optimal ressursutnyttelse. Vi skal ha tverrfaglig samarbeid av ypperste kvalitet, og et inspirerende arbeidsmiljø hvor alle roller er like viktige. Dette skal vi få til sammen!

Administrasjonssjef stillingen har en sentral støttefunksjon for institusjonssjef og avdelingsledere i deres daglige virke. Rollen vil være involvert i en bred portefølje av oppgaver innenfor strategisk og operativ personal, økonomi og virksomhetsstyring.

Tåsenhjemmet ligger sentralt på Tåsen, i nærheten av buss og t-bane.

Arbeidsoppgaver

• Stillingen er institusjonssjefens "høyre hånd" og får medansvar innenfor område økonomioppfølging, rapportering, søknader og budsjettarbeid
• Sikre at all forvalting, drift og administrasjon har høy kvalitet og er i samsvar med lover, forskrifter og interne krav
• Utvikle administrasjonen til å bli en kjernevirksomhet som binder alle avdelinger sammen i den daglige driften
• Lederansvar for stab - støttefunksjoner, delta aktivt inn i ledergruppen
  
• Bidra aktivt i opplæring og å sikre at digitale verktøy innen administrasjon utnyttes effektivt
• Være søkende for nye effektive administrative verktøy og arbeidsmetoder som gir en effektiv drift
• Medansvar for institusjonens plan- og utviklingsarbeid
• Medansvar for gode effektive ansettelsesprosesser ihht lov og avtaleverk for hele organisasjonen
• Vektlegge godt samarbeid med organisasjonene og vernetjenesten
• Bidra til kontinuerlig utviklingsarbeid lokalt, samt materialisere etatens strategiske mål
  
• Tåsenhjemmets organisasjonsmodell er nå i "støpeskjeen". Det er igangsatt en spennende organisasjonsutviklingsprosess som vil ta for seg blant annet bemanning og organisering og ulike roller som skal på plass for å levere oppdraget til nye Tåsenhjemmet. Man må derfor regne med tilleggsoppgaver, endringer i ansvar og oppgaver.

Kvalifikasjoner

• Utdannelse fra universitets/høyskole, fortrinnsvis master innen relevant fagkrets. Gjerne innen økonomi, administrasjon, digitalisering og ledelse og /eller juridiske fag. Meget relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav.
• Må beherske IKT verktøy og systemer godt, og bør inneha digital kompetanse på utvikling og digitalisering av drifts- og administrasjonsoppgaver
• Må ha solid erfaring og dokumenterbare resultater fra administrasjon og drift
• Må ha god økonomi- og regnskapsforståelse
• Det er ønskelig med erfaring fra personalansvar. offentlig forvaltningsrett, personaladministrative og og arbeidsrettslige arbeidsrettslige spørsmål
• Det er ønskelig med erfaring fra HR, Gerica, GAT produksjon og analyse
• Må ha meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivåC1, under hele ansettelsesperioden.
  

Personlige egenskaper

• Gode relasjonelle ferdigheter med en personlighet som fremstår rolig og trygg
• Gode kommunikasjonsevner
• Positiv, fleksibel og løsningsorientert
• Åpen, motiverende og inkluderende i møte med medarbeidere, beboere og samarbeidspartnere
• Evne til både å jobbe selvstendig og sammen med andre, også på tvers av fagmiljøer
• Stor arbeidskapasitet
• Initiativrik og god gjennomføringsevne
• Du ønsker å bidra til å utvikle morgendagens tjeneste, og deg selv
• Gode pedagogiske evner, god til å dele kunnskap
• Evne til å reflektere over egen tjenesteutøvelse
• Du er åpen og ærlig, og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø som preges av tillit, humor og samhandling

Vi tilbyr

• En viktig rolle med mulighet til å sette preg på ett nytt inspirerende og utviklingsorientert arbeidsmiljø
• En ny ledergruppe som skal preges av tillit, åpenhet og samarbeid, i tillegg til faget ledelse
• Spennende og selvstendige arbeidsoppgaver
• Mulighet til å bidra inn i oppstart og utvikling av en bærekraftig organisasjonsmodell til morgendagens langtidshjem
• Ett inkluderende arbeidsmiljø med mulighet for faglig og personlig utvikling
• Et helsefremmende arbeidsmiljø med mye humor og arbeidsglede
• Varierte dager med bredt spekter av spennende og utfordrende arbeidsoppgaver og høyt tempo
  
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, d.v.s at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
• Gode lønns og forsikringsordninger