Rådgiver/spesialkonsulent

Trøndelag fylkeskommune er en kunnskapsorganisasjon medstor tverrfaglighet og rundt 4500 medarbeidere. Vi leverertjenester som er viktig for folks hverdag. De største ansvarsområdene er utdanning, tannhelse og samferdsel. Vi er en stor samfunnsutvikler innen kultur, folkehelse og plan- og næringsutvikling.
Fylkeskommunen er politisk styrt med fylkestinget som øverste politiske organ. Vi har toadministrasjonssteder: Steinkjer og Trondheim.
Fylkeskommunen ønsker en mangfoldig sammensetning av ansatte. Vi gjør oppmerksom på at vi utarbeider offentlige søkerlister, men du kan søke om unntak fra denne.

Seksjon arkiv samler og forvaltet fylkeskommunens arkivverdige dokumentasjon og ønsker å inneha den beste kompetansen for å effektivisere og videreutvikle våre arbeidsprosesser og styrke kompetanse for fremtiden. Som rådgiver/spesialkonsulent vil du få en sentral rolle med å bidra til digitalisering, automatisering og effektivisering av arbeidsprosesser på en måte som utvikler fylkeskommunens fremtidige funksjoner i samsvar med både interne og nasjonale mål. Seksjon arkiv har totalt 23 ansatte fordelt på våre kontorer i Steinkjer og Trondheim. Arbeidssted vil være Steinkjer eller Trondheim med muligheter for delvis arbeid hjemmefra.

Seksjonen skal ivareta blant annet følgende oppgaver:

• Fagansvar og daglig driftsansvar for fylkeskommunens arkivvirksomhet
• Informasjons- og opplæringsansvar overfor ansatte i fylkeskommunen
• Utarbeide og vedlikeholde planer og rutiner for arkivfunksjonen
• Utviklingsoppgaver knyttet til arkivfunksjonen og de tekniske løsningene, med særlig fokus på effektive arbeidsprosesser og digitalisering
• Føre kontroll med at fylkeskommunens arkiver blir tatt hånd om i henhold til gjeldende lover og regler
• Holde seg oppdatert på utviklingen i fagfeltet arkiv, ny teknologi og nasjonale felleskomponenter

Arbeidsoppgaver

• Være en viktig bidragsyter for å nå seksjonens mål og oppdrag ved å delta i og gjennomføre digitaliserings- og utviklingsarbeid
• Lede og delta i prosesser og utvikling av digitale skjema, tjenestedesign
• Bidra i utvikling og kvalitetssikring av digitale prosesser og utføre tekniske forbedringer i samarbeid med både interne og eksterne samarbeidsparter
• Utføre arbeid knyttet til nasjonale fellesløsninger
• Være innovativ og ta initiativ til videreutvikling og kontinuerlig forbedring av systemer, prosesser og rutiner
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høgskole eller universitet
• Erfaring fra programmering, integrasjoner, utviklings- og systemtekniske oppgaver
• Erfaring fra og/eller ledelse av prosjekt-/prosessarbeid
• Meget god IKT-forståelse og interesse for digitale løsninger
• Ønskelig med erfaring fra arkivfaglige oppgaver og/eller sak-/arkivsystem
• Ønskelig med erfaring og kunnskap innen offentlig forvaltning

Utdanningsnivå
Relevant utdanning fra høgskole eller universitet, minimum master (rådgiver) eller bachelor (spesialkonsulent)

Personlige egenskaper

• Du har et strategisk blikk for helheter og sammenhenger
• Du er strukturert og effektiv og gjennomfører med kvalitet
• Du er en initiativrik lagspiller med gode samarbeidsevner
• Du er innovativ og pådriver i digitalisering- og utviklingsarbeid
• Du er serviceinnstilt og liker å jobbe under press
• Du kommuniserer godt muntlig og skriftlig
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• En interessant og spennende stilling med utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
• En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel og bidrar til fellesskapet
• Engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere
• Samarbeid på tvers i fylkeskommunen
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for delvis hjemmekontor