Kirurgisk dagpost/poliklinikk søker etter en serviceinnstilt helsesekretær

Kirurgisk kontoravdeling søker etter en omgjengelig og læringsvillig person som trives med å jobbe pasientnært med mottak og oppgjør samt med planlegging og pasientlogistikk i vår dagkirurgiske post/poliklinikk J3. Området utfører behandlinger og operasjonsinngrep for ulike kirurgiske fag. Nøkkelord for deg vi leter etter er å ha topp serviceinnstilling til kollegaer og pasienter, samt ha en profesjonell holdning til behandling av mennesker. Det er fint om du har god allmenn kunnskap om offentlige tjenester og helseforvaltning generelt. I denne stillingen er man også stedfortreder for operasjonsplanlegger på faget gynekologi ved ferie og fravær. Kunnskap og erfaring fra inntaksarbeide er derfor en fordel, men opplæring gis.

Det kreves, forutenom autorisasjon som helsesekretær/under utdannelse til å bli helsesekretær, gode IKT-egenskaper og god arbeidsmetodikk. Du manøvrerer deg lett i de ulike systemene, holder deg oppdatert på digitalisering og er godt kjent med utviklingen på våre selvbetjeningsløsninger.

Vi tilbyr et langvarig svangerskapsvikariat på 100% stilling med oppstart snarlig/august. Arbeidstid er mandag - fredag kl 07:30-15:00.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Mottak og oppgjør av pasienter til poliklinikken
• Kvalitetssikre pasientdata i sykehusets pasientadministrative datasystem DIPS
• Besvare telefonhenvendelser eksternt og internt
• Yte service og samarbeide tett med poliklinikkens helsepersonell
• Innkalle pasienter til poliklinikk og sikre nødvendige forberedelser i forkant av besøket
  
• Bistå med kontinuerlig kvalitetssikring av ventelister og dokumentbehandling
  
• Være en viktig del av teamet og delta i tverrfaglige driftsmøter
• Stedfortrederrolle for operasjonsplanlegger/gynekologisk inntakskontor

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær eller under utdanning til å bli det
  
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
  
• Erfaring med telefon og pc som arbeidsverktøy. Det er en fordel om du kan DIPS, men opplæring gis
  
• Interesse for og flink med dataverktøy

Personlige egenskaper

• Tåle en hverdag med sporadisk høyt tempo og hurtige endringer
• Punktlig siden man må være på jobb i hvitt arbeidstøy når poliklinikkens ekspedisjon åpner 07:30
• Du må ha gode samarbeidsevner da sykehuset arbeider tverrfaglig mellom kontor, sykepleiere og leger
• Trives med telefoni og pc som hovedverktøy
• Glad i å jobbe i team, men samtidig selvstendig
  
• Tåler stress og beholder roen når det er hektisk
  
• Tilpasningsdyktig, informasjonssøkende og endringsvillig
  
• Tør å ta avgjørelser
  
• Lojal overfor avdelingen og sykehusets målkrav
  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En spennende jobb i et tverrfaglig system
  
• Faglig utvikling gjennom tverrfaglig samarbeid med de ulike kirurgiske fagene
  
• Et godt innblikk i sykehusdrift.
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
  
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
  
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
  
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
  
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.