Mannskapskoordinator

Vil du være med å bidra til at Norges viktigste vei er trygg og fremkommelig?

Vi i mannskapsseksjonen bemanner de operative stillingene på Kystverkets 5 hovedfartøy og vedlikeholdslag. Vi har om lag 150 hyggelige og dyktige ansatte på sjø og land som er på arbeid langs hele den norske kysten.

Administrasjonen er lokalisert i Ålesund, hvor du sammen med 2 andre rådgivere og seksjonssjef vil være med på å sørge for tilstrekkelig og kompetent personell til oppdrag for Kystverket. Seksjonen arrangerer årlige fagsamlinger for de ansatte, og har tett dialog med skippere, prosjektledere, seksjonsledere og ansatte for å sette sammen unike fagmiljøer som ivaretar Kystverkets oppgaver med fyr og sjømerker. Hovedoppgaven består i å sørge for at arbeidslagene på våre moderne fartøy og vedlikeholdslag er bemannet etter behov til enhver tid, og følge opp disse i sin daglige virksomhet.

Arbeidsoppgaver

• Rekruttering og utvikling av operativt mannskap
  
• Deltagelse i, og gjennomføring av kompetanseplaner og fagsamlinger
  
• Bemanningsplanlegging
  
• Arbeid med personalsaker, permisjons- og lønnsspørsmål
  
• Følge opp spørsmål knyttet til statens regelverk og Kystverkets interne styringsdokument og særavtaler
  
• Samarbeid med vernetjenesten, lagledere og skipsførere knyttet til arbeidsmiljø
  
• Daglig oppfølging av mannskap fra A til Å for tildelte lokasjoner og fartøy
  
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen

Det må påregnes reising i stillingen; ut til fartøy og vedlikeholdslag, og ved møter og samlinger.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning fra høyskole eller universitet. Relevante fagretninger vil være personaladministrasjon, organisasjonsfag, arbeidsrett, økonomiske fag eller shipping. Solid erfaring fra nevnte fagområder kan kompensere for manglende formell kompetanse
• Innsikt i eller erfaring med kompetanse knyttet til maritime yrker, bygg- og håndtverksfag er en fordel
• Kjennskap til lov- og avtaleverk innen personalområdet, både offentlige og maritime, herunder Hovedtariffavtalene i staten, Arbeidsmiljøloven, Skipsarbeidsloven, Skipssikkerhetsloven m.fl. er ønskelig
• Gode brukerferdigheter digitalt, forståelse og erfaring med digitale personal- og økonomisystem. Erfaring med Office 365 er en fordel. I dag benytter seksjonen Gat for vaktplanlegging og godkjenning av variable lønnstillegg
• Tidligere erfaring som mannskapskoordinator eller annen personalhåndtering er en fordel

Personlige egenskaper

Sammen med oss må du kunne identifisere deg med Kystverkets verdier som er fremtidsrettet, engasjert og pålitelig. I tillegg ønsker vi at du har:

• Interesse for mennesker, personalarbeid og utvikling av grupper/team
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
• Høy personlig integritet
• Strukturert, håndterer en hverdag med raske endringer
• Kunnskapssøkende og nysgjerrig
• Selvstendig
• Pålogget og våken - analytisk og forutseende med fokus på forebygging

Vi tilbyr

• Gode og engasjerte kolleger i en fremtidsrettet og spennende etat
• Allsidige oppgaver, utfordringer og personlig utvikling
• Mulighet for å reise og oppleve kysten fra et operativt ståsted fra sør til nord
• Bedriftshelsetjeneste
• Fleksitidsavtale
• Konkurransedyktige vilkår med gode velferdsordninger
• Stillingen er plassert i kode 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver, ltr. 60-71, fra brutto kr. 584.500,- til brutto kr. 708.000,-. Lønn og stillingskode plasseres avhengig av kvalifikasjoner. Ev. pålagt overtid kompenseres
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse, som også innebærer yrkesskade- og gruppelivsforsikring
• Feriehjemsordning ved flere av fyrene til Kystverket
• Arbeidssted for tiden Ålesund

Mannskapsseksjonen er en del av virksomhetsområdet for transport, havn og farlei i Kystverket. Seksjonen sorterer under Avdelingen for rederi, fyr og sjømerking.

Se for øvrig www.kystverket.no/om-kystverket/ for mer informasjon om Kystverkets arbeid og organisering.

Vi er opptatt av at våre kollegaer representerer hele befolkningen, og oppfordrer derfor personer med innvandrerbakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en til å søke.
Du kan krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Har du behov for tilrettelegging, ivaretar vi det. Mer informasjon om dette finner du her: https://arbeidsgiver.dfo.no/positivsaerbehandling
Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes når du søker. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, men du vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.