Melsom vgs - Administrativ rådgiver

Vi søker administrativ rådgiver – 100% stilling

Melsom videregående skole søker etter en strukturert administrativ og skolefaglig rådgiver, med stor systemforståelse og god IKT-kompetanse, til sentrale ansvars- og støttefunksjoner i administrasjon og ledelse. Stillingen vil ha hovedansvaret for skoleårsplanlegging, ressursplanlegging, organisering av eksamensgjennomføring og utstedelse av vitnemål samt andre skoleadministrative oppgaver etter skolens behov. Du vil samarbeide tett med skolens ledelse, og du vil få en sentral rolle i skolens drift og utviklingsarbeid.

Du vil også være skolens ansvarlige kontaktperson i samhandling med IKT. I tillegg vil du ha ansvaret for skolens læringssenter og bibliotek. Andre administrative arbeidsoppgaver vil bli lagt til stillingen. Vi ønsker oss en medarbeider som er engasjert i skoleutvikling, og som ønsker å oppnå gode resultater for skolen. Du må være profesjonell, fleksibel og kunne bidra positivt i arbeidsmiljøet. Stillingen vil rapportere til rektor.

Ansvarsoppgaver

• Skoleårsplanlegging
• Fag- og timefordeling/ressursplanlegging
• Organisering av eksamensgjennomføring
• Organisering av karakteroppgjør og vitnemål
• Samhandling med IKT og ansvar for digitalpedagog
• Ansvar for skolens læringssenter/bibliotek
• Andre skoleadministrative og pedagogiske oppgaver

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning fra universitet/høyskole
• Erfaring med Visma In School
• Relevant skolefaglig kompetanse
• Stor systemforståelse
• God IKT kompetanse
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsferdigheter på norsk

Personlige egenskaper

• Strukturert og ha god orden
• Endringsvillig og evne til å jobbe selvstendig med flere oppgaver samtidig
• Løsningsorientert med god gjennomføringsevne
• Evne til å skape tillit og besitte gode samarbeidsevner
• Ha gode relasjonelle ferdigheter og et romslig menneskesyn
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• En selvstendig og sentral stilling i virksomheten med gode muligheter for positiv utvikling
• Et godt arbeidsmiljø med motiverte og dyktige kollegaer
• En unik arbeidsplass i flotte omgivelser
• Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk

Stillingen er et vikariat for ett år, med mulighet for fast tilsetting.

Tiltredelse 1. august 2024.

Ytterligere opplysninger om stillingen kan gis ved rektor Roar Jenshagen, mobil 408 00 911.

Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Tilsetting og prøvetid

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Ved tilsetting i skole, krever vi godkjent politiattest av nyere dato (ikke elder enn tre måneder) jfr. Opplæringslova. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling

Du søker via vårt elektroniske søknadsskjema. Vitnemål og attester tar du med til et eventuelt intervju. Ved søknadsfristens utløp blir det utarbeidet en offentlig søkerliste. Søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes jf Offentleglova § 25. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Om fylkeskommunen

Fylkeskommunen er en politisk styrt organisasjon som bidrar til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen. Vi har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling samt regional- og arealplanlegging. Vestfold fylkeskommune skal bidra til verdi for framtida gjennom kompetanse, samarbeid og åpenhet. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi profesjonelle, inkluderende og modige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og løsningsorienterte lagspillere.