Ledig stilling som Administrasjonsassistent

Administrasjonsassistent Servicesenteret

Har du lyst til å jobbe i et selskap i utvikling og med fokus på fremtiden?Da bør du se her, for 4Service opplever betydelig vekst og er et sted der mulighetene er uendelige og ambisjonsnivået er skyhøyt.

I serviceteamet vårt har vi firesystem-interesserte hoder som on-boarder kunder til frokost og briljerer med sin allsidighet. Du elsker å ha mye å gjøre og setter deg gjerne inn i flere ting samtidig. Du drives av ambisjoner, og er ikke redd for å plukke opp nye muligheter når de blomstrer rundt føttene dine. Samtidig er du ikke redd for å stille kritiske spørsmål, og vi vil gjerne at du utfordrer oss med dine ideer eller dine smartere måter å jobbe på. Du liker en variert hverdag og drar gjerne ut på små eventyr på kort varsel.

Ditt team sitter i Trondheim og du vil være servicesenterets forlengede arm i Oslo. Noe reising må påberegnes.

Vil du være med på laget vårt? Vi håper du vil ta en etappe og være med oss på stafetten!

Viktige arbeidsoppgaver:

• Tilstedeværelse oppstarter av nye lokasjoner, hovedsakelig Østlandet
• Installasjoner/support på lokasjoner, hovedsakelig Østlandet
• Rapportering (omsetningsoppgaver, økonomirapporter og analyse)
• Ansvar for menyendringer for alle 4Service sine lokasjoner
• Etablering av kundeforhold og drift
• Opplæring av interne ansatte og kunder i systemer og rutiner
• Oppfølging og kontakt av kunder og leverandører
• Behandle henvendelser internt fra organisasjonen og kunder på e-post og telefon
• Superbruker-ansvar i flere av våre systemer (kasse, app, bookingsystem etc.)
• Øvrige aktuelle oppgaver som støtter drift som bidrar til at vi fortsetter vår vekst og suksess

Vi tilbyr:

• Tillitsbasert ledelse med korte beslutningsveier og takhøyde for nye ideer
• Et uformelt arbeidsmiljø der vi sammen skaper god energi og en morsom arbeidshverdag
• Gode betingelser
• Flotte lokaler i Brynsalleen

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring fra støtte av driftsorganisasjoner, gjerne innen servicebransjen
• Du har en brennende interesse for teknologi og systemer, og er ikke fremmed for å lære deg nye verktøy
• Utdannelse innen relevante områder er en fordel, men ikke et krav
• Du kommuniserer godt muntlig og skriftlig på både norsk og engelsk
• Førerkort og tilgang til bil er et krav

Personlige egenskaper:

• Du er et utpreget teammenneske som kan samarbeide med flere ulike team
• Du trives med utfordringer og er ett ja-menneske
• Du er positiv og blid slik at du bidrar til det allerede gode arbeidsmiljøet
• Du er "hands on" og håndterer hektiske perioder
• Du håndterer stress bra og har stor respekt for tidsfrister
• Du er en kreativ "potet"

Ta kontakt om du ønsker ytterligere informasjon.

Vi håper du finner stillingen hos oss i 4Service interessant og ser frem til å høre fra deg!